OPTIMIERUNG DER UNTERNEHMENSPROZESSE

In den meisten Firmen und Organisationen steht die Optimierung der zentralen Unternehmensprozesse im Fokus, um diese schlank und professionell zu gestalten. Dass auch bei der Verbesserung von unterstützenden Prozessen wie beispielsweise der Beschaffung und Bereitstellung von Druckerzeugnissen oder Werbematerialien viel Zeit und Geld gespart werden kann, sieht man am Beispiel der PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg. Die privatärztliche Verrechnungsstelle hat sich dazu entschlossen, sich den Rat und die Unterstützung der Firma SIGEL ins Haus zu holen. Denn die eProcurement-Lösung Smartpro bietet eine professionelle Beschaffungslösung im Bereich der individualisierten Druckerzeugnisse und Werbemittel.

ENTWICKLUNG EINES INDIVIDUELLEN WEBSHOPS

Nachdem die PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg zusammen mit SIGEL die Ist-Situation analysiert und die Anforderungen aufgenommen hatte, entwickelte das SIGEL-Team innerhalb von fünf Wochen einen individuellen Webshop. Im Shop sind alle Papierspezifikationen hinterlegt, sodass eine lange Suche danach entfällt. Vereinfacht werden die Bestellungen durch Vorlagen für alle Drucksachen, die im Online-Tool hinterlegt sind. Bei Abrufware wird zusätzlich der aktuelle Lagerbestand angezeigt. Für die rechtzeitige Nachproduktion lassen sich Mindestmengen-Warner und automatisierte Benachrichtigungen aktivieren. Mit Einführung der neuen Beschaffungslösung ist der Beschaffungsprozess von C-Artikel-Drucksachen bei der PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg jetzt klar strukturiert, individuell angepasst und stark vereinfacht. Das reduziert Zeit und Kosten – nicht unerheblich bei einem Unternehmen, das mehr als 1,87 Millionen Vorgänge jedes Jahr abrechnet und so ein hohes Volumen an Druckerzeugnissen einsetzt.