Im ersten Schritt werden die Eckdaten Ihres Auftrages definiert, sei es z. B. für die Erstellung einer Visitenkarte oder eines Flyers. Hierbei können individuelle Texte eingegeben werden. Diese freie Texteingabe ist durch vorgegebene Rechte kontrollierbar. Sie bestimmen, welcher Mitarbeiter welches Dokument wie verändern darf. Der Mitarbeiter erhält somit nur Zugang zu den für Ihn relevanten Bereichen. Auch können Budgetgrenzen festgelegt werden, die vom einzelnen Mitarbeiter nicht überschritten werden sollen. Im Rahmen der Vorgaben erstellt der Mitarbeiter nun die Eckdaten. Die Templates hierzu liefert Ihnen Smartpro.  

Da alle benötigten Daten bereits im System hinterlegt sind, erfolgt das Erstellen Ihres Designs im Handumdrehen. Nicht enden wollende Abstimmungsschleifen gehören mit Smartpro der Vergangenheit an. Rücksprachen mit Vorgesetzen bei Ihnen intern im Unternehmen sind nicht mehr nötig. Das spart Ihnen Zeit und Geld. Prüfen Sie nach Erstellen des Designs anschließend nur noch Ihr Layout und geben Sie dieses für den Druck frei. 

Und ab geht es: Der Druckauftrag ist fertig. Ihre Bestellung wird mit einem Klick aufgegeben. Zusätzlicher Vorteil: Mit Smartpro kann jeder Ihrer Mitarbeiter, egal von welchem Standort aus, auf das System zugreifen und sich so seine Geschäftsdrucksachen anfertigen und bestellen. Smartpro bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, nach individuellen Vorgaben Aufträge in Sammelbestellungen zusammenzufassen und zu verschicken. Das schont nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch nachhaltig die Umwelt.