Skip to main content
SIGEL. RUIMTE VOOR IDEEEN.
SIGEL. RUIMTE VOOR IDEEEN.

Bachl bedrijfs­groep – visitekaartjes en promotionele materialen met Smartpro

Bachl bedrijfs­groep – visitekaartjes en promotionele materialen met Smartpro

Visitekaartjes en promotionele materialen die op de huisstijl van een bedrijf zijn afgestemd, zijn tegenwoordig in elke branche onmisbaar. Ze behoren tot de beste manieren om eerste klantcontacten te leggen en om een bestaande samenwerking te versterken. Om hoogwaardige promotionele materialen te kunnen aanbieden, werkt de bedrijfs­groep BACHL samen met SIGEL Smartpro. Wij spraken met Andreas Spannbauer, marketing manager bij BACHL, over de introductie van de print-on-demand-shop.

BACHL – Duitse kwaliteit sinds 1926

De bedrijfs­groep BACHL is actief in vele verschillende bedrijfssectoren, waaronder bouwdiensten zoals burgerlijke en waterbouw, producties van beton en graniet, evenals de vervaardiging van isolatiematerialen, folies en verpakkingen en van deuren en ramen. Zelfs drie autobedrijven behoren tot BACHL. Zo is de BACHL bedrijfs­groep een dienstverlener voor alles rondom de bouwsector. Het hoofdkantoor van de groep bevindt zich in het Beierse Röhrnbach. In totaal werkt BACHL met meer dan 3.000 medewerkers verspreid over Europa.

Hoe is de samenwerking tussen BACHL en SIGEL ontstaan?

Voordat bij de BACHL bedrijfs­groep de Smartpro e-procurementshop werd geïntroduceerd, was het inkopen van drukwerk – vooral visitekaartjes – relatief tijdrovend. Voor Smartpro moesten visitekaartjes op verzoek per e-mail bij het marketingteam worden aangevraagd. Om te zorgen dat aan de huisstijl werd voldaan, werden tot drie correctierondes tussen verschillende partijen verstuurd voordat de definitieve drukversie klaar was. Hierna werd het digitale ontwerp naar de drukker gestuurd en moesten medewerkers de kant-en-klare kaarten op kantoor ophalen. Promotionele materialen werden eerder via een jaarlijkse aanvraag en bestelling ingekocht. De bestelde materialen moesten bij het marketingteam of zelfs bij medewerkers thuis worden opgeslagen totdat ze nodig waren.

Voordelen van een onlinegebaseerde Web2Print-shop

Op termijn was het bestellen van visitekaartjes en promotionele materialen een grote tijd- en organisatiebelasting voor alle betrokkenen. “Omdat we alleen al in Duitsland meer dan 30 locaties hebben en in heel Europa 40, zochten we naar een onlinegebaseerde manier om alle medewerkers van visitekaartjes te voorzien,” aldus Andreas Spannbauer. Een ander voordeel van een online Web2Print-shop zoals Smartpro is dat privé-adressen kunnen worden opgeslagen. Zo kunnen drukwerk en promotionele materialen direct naar de medewerkers die ze nodig hebben worden gestuurd.

Smartpro in het bedrijf implementeren

Andreas Spannbauer was vanaf het begin betrokken bij de implementatie van Smartpro. Tijdens een eerste gesprek werden de behoeften en eisen van BACHL besproken en vastgesteld welke producten in de shop zouden worden aangeboden. Op basis van deze informatie ontving BACHL een bedrijfsspecifiek aanbod van SIGEL, dat uiteindelijk voor de implementatie van de shop werd gebruikt. De focus lag eerst op visitekaartjes, promotionele materialen kwamen pas twee jaar later aan bod.

Visitekaartjes en promotionele materialen in huisstijl

De sjablonen voor de visitekaartjes konden al binnen twee maanden in de Smartpro-shop worden geïntegreerd. Daarvoor hoefden enkel de noodzakelijke gegevens in een Excel-bestand te worden verzameld en ingevoerd. De introductie van de promotionele materialen duurde circa zes maanden, omdat er eerst een selectie moest worden gemaakt uit het aanbod. Daarnaast moest de groep bepalen welke medewerkers promotionele materialen zouden kunnen bestellen en waar deze tijdelijk worden opgeslagen – bij BACHL of bij SIGEL. Momenteel staan er zo'n 62 producten in de Smartpro-shop van BACHL. Inmiddels hebben 424 gebruikers en 85 gebruikersgroepen toegang tot de shop en kunnen hier bestellingen plaatsen.

Deze producten zijn onder andere verkrijgbaar in de Smartpro-shop van BACHL:

  • Visitekaartjes
  • Blokken
  • Balpennen
  • USB-sticks
  • Paraplu's
  • Petten
  • Rolmaten
  • Flessenopeners
  • Waterballen
  • Stoffen tassen
  • Strohoeden
  • Koeltassen

Smartpro toegankelijk maken voor alle medewerkers

Om de implementatie van Smartpro bij BACHL soepel te laten verlopen, kreeg iedere medewerker met een gebruikersaccount een handleiding voor het bestellen van visitekaartjes en promotionele materialen. De eerste 200 gebruikers kregen bovendien twee online workshops waarin ze werden geïntroduceerd in de Smartpro-shop.

Hoe worden bestellingen in Smartpro geregeld?

Om te voorkomen dat er te veel promotionele materialen moeten worden opgeslagen, wordt bij BACHL eerst geïnventariseerd hoe groot de vraag is. Hiervoor wordt een module gebruikt waarmee in de shop een aanvraag op de achtergrond wordt gestart, voordat er daadwerkelijk een bestelling wordt geplaatst. De aanvragen van verschillende gebruikers worden verzameld en pas daarna wordt er een grote bestelling geplaatst. Zo worden onnodige voorraadkosten en -tijden zo veel mogelijk voorkomen.

Welke voordelen biedt Smartpro voor de BACHL bedrijfs­groep?

Door de introductie van Smartpro realiseert het marketingteam van BACHL aanzienlijke tijdwinst. Medewerkers kunnen nu direct visitekaartjes aanvragen en deze thuis laten bezorgen. Waar het verkrijgen van de kaarten voorheen tot drie weken duurde, ontvangen medewerkers hun nieuw gedrukte kaarten dankzij Smartpro nu al binnen zeven dagen. Alle promotionele materialen zijn overzichtelijk in de shop te zien. Bovendien heeft Smartpro een budgetoverzicht waarmee zichtbaar wordt hoeveel van het geplande budget al is uitgegeven en hoeveel nog beschikbaar is. Volgens Andreas Spannbauer wordt Smartpro zeer goed ontvangen door de medewerkers van de BACHL bedrijfs­groep: “We krijgen regelmatig positieve feedback over de snelheid van het nieuwe systeem. Ook het overzichtelijke shop­design met afbeeldingen en informatie over kleuren en varianten van de verschillende producten maakt het werk van de collega’s eenvoudiger.” Momenteel wordt er ook een module geïmplementeerd om promotionele materialen in de shop te personaliseren.

Promotionele materialen inkopen herdefiniëren met SIGEL Smartpro

Wil je net als de BACHL bedrijfs­groep orde en overzicht brengen in de inkoop van je promotionele materialen? Met Smartpro vereenvoudig je het dagelijkse werk van je medewerkers en bespaar je waardevolle tijd. Wij adviseren je graag in een vrijblijvend infogesprek.

Interesse in Smartpro?
Smartpro Software

Interesse in Smartpro?

Onze e-procurement­software Smartpro biedt toegang tot een ruime keuze aan verschillende C-artikelen en andere marketingmaterialen. Om Smartpro efficiënt en kosteneffectief te kunnen gebruiken, bieden we verschillende servicepakketten en modules, zodat het e-procurement­tool precies aan jouw behoeften kan worden aangepast.