Automatisierte Freigabeschleifen für die dezentrale Organisation von Bestellungen, diverse Möglichkeiten der Freigabe: artikelbezogen, budgetgruppenbezogen, Dropdown-Liste, Erinnerungsmails und weitere. Die Parameter können individuell definiert werden.

Schnittstellenmodul (OCI & SSO)

Der individuelle Closed-Shop lässt sich problemlos an euer ERP-System anbinden. Die Bestelldatenübermittlung inklusive eurer gewohnten Bestellnummern erfolgt absolut problemlos. Freigaben funktionieren im gewohnten Workflow.

Nach euren vorgegebenen Kostenstellen sortierte Rechnungen machen die interne Verbuchung erheblich einfacher und effizienter.

Vergebt Budgets an einzelne User oder User-Gruppen. Diese erhalten direkt eine Benachrichtigung, wenn die Budgets aufgebraucht wurden.

Greift auf einfache Übersichten und Frontend-Auswertungen getätigter Bestellungen zu.

Gutscheine für Besteller, z. B. als Gewinnspielpreise oder als Incentive für Umsatzziele. Einzulösen für Artikel aus dem Produktportfolio des Shops.

Mithilfe des Logistikmoduls übernehmen wir Beschaffung, Warehousing und Fulfillment für euch. Dabei laufen Aufgaben rund um Bestandsmanagement, Inventur, Kommissionierung und Versand vollkommen automatisiert ab – diese Lösung ist ressourcenschonend.

Mit Smartpro könnt ihr Usern eures Shops eine Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten, wie PayPal, Kreditkarte, Lastschriftverfahren oder Sofortüberweisung ermöglichen. So gehen einfache und sichere Bezahlvorgänge.

Il nostro software Smartpro

Il nostro software di e-procurement Smartpro ti dà accesso a un'ampia selezione di C-item e altri materiali di marketing. Per garantirti un uso efficiente e conveniente di Smartpro, offriamo molteplici pacchetti e moduli per adattare lo strumento di e-procurement esattamente alle tue esigenze.

Contatta il team Smartpro

Web2Print con Smartpro: le nostre soluzioni

Web2Print con Smartpro: le nostre soluzioni

Sei alla ricerca di merchandise aziendale di alta qualità e desideri personalizzare prodotti print-on-demand e articoli promozionali per C-item che si distinguano dalla massa? Allora Smartpro è la soluzione ideale!
Offriamo una varietà di pacchetti di soluzioni e diversi moduli aggiuntivi con cui Smartpro può essere adattato alle tue esigenze individuali.

Richiedi una consulenza non vincolante

Le nostre soluzioni

Piccolo

Shop per biglietti da visita: Biglietti da visita e/o due o tre altri articoli di cancelleria aziendale (carta intestata, buste, block notes, ecc.).
Utenti: 1-3 persone che ordinano centralmente per i colleghi.
Gestione degli articoli come print-on-demand. I moduli aggiuntivi sono generalmente possibili.
Il complesso processo di ordinazione della cancelleria aziendale diventa notevolmente più semplice.
I dati dei dipendenti e i layout vengono memorizzati nello shop, eliminando la necessità di lunghi cicli di approvazione.

Medio

Corporate Shop per le esigenze interne di vari articoli promozionali aziendali e C-item.
Assortimento completo di cancelleria aziendale e alcuni materiali di marketing (brochure, flyer, biglietti da visita, carta intestata, buste, ecc.).
Utenti: Fino a 50 persone, ad esempio per dipartimento o sede, che ordinano per i colleghi tramite il sistema di e-procurement.
Gli articoli vengono per lo più forniti come print-on-demand.
Moduli aggiuntivi: Modulo centri di costo, modulo di approvazione o modulo di reporting di base.
La cancelleria aziendale e i materiali di marketing con il corporate design possono essere ordinati in modo decentralizzato.
Logistica del materiale promozionale: La consegna diretta a diverse sedi o filiali facilita la distribuzione dei materiali.

Grande

Corporate Shop per uso interno con un vasto assortimento di cancelleria aziendale e materiali di marketing (come il pacchetto M).
Merchandise aggiuntivo per le vendite, regali per i clienti (articoli promozionali con logo), ecc.
Organizzazione fortemente decentralizzata e un numero maggiore di singoli utenti che possono approvvigionarsi autonomamente di vari materiali.
Controllo degli accessi tramite una struttura di autorizzazioni all'interno dello shop: solo gli utenti autorizzati possono ordinare determinati articoli o gruppi di articoli.
Oltre ai materiali stampati disponibili come print-on-demand, lo shop è integrato con il nostro modulo logistico per il merchandise.
Moduli aggiuntivi: ad es. modulo di interfaccia, modulo social media e moduli dei pacchetti più piccoli.
Forte semplificazione dei processi per i clienti, soprattutto perché la logistica è gestita da SIGEL.

Completo

Grande Corporate Shop interno, che può essere integrato con un portale per partner per l'acquisto di un'ampia gamma di articoli di stampa e merchandise.
Sia i dipendenti interni che i partner di vendita possono ordinare online i materiali necessari.
Utenti: numero illimitato.
Le due aree "interno" ed "esterno" sono controllate dalla struttura delle autorizzazioni. In questo modo è possibile definire quali articoli debbano essere disponibili solo internamente.
Moduli aggiuntivi: Modulo di interfaccia, modulo social media, modulo di pagamento, modulo voucher, modulo di approvazione e modulo di assegnazione budget.

Saremo lieti di consigliarti

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I nostri moduli aggiuntivi:

Modulo di approvazione

Flussi di approvazione automatizzati per l'organizzazione decentralizzata degli ordini, diverse opzioni di approvazione: per articolo, per gruppo di budget, lista a discesa, e-mail di promemoria e altro. I parametri possono essere definiti individualmente.

Modulo di interfaccia (OCI & SSO)

Lo shop chiuso individuale può essere facilmente collegato al tuo sistema ERP. La trasmissione dei dati d'ordine, inclusi i tuoi consueti numeri d'ordine, avviene senza alcun problema. Le approvazioni funzionano nel consueto flusso di lavoro.

Centri di costo

Le fatture ordinate secondo i tuoi centri di costo predefiniti rendono la contabilità interna molto più semplice ed efficiente.

Modulo budget

Assegna budget a singoli utenti o gruppi di utenti. Riceveranno una notifica diretta quando i budget saranno esauriti.

Modulo di reporting

Accedi a panoramiche semplici e a valutazioni frontend degli ordini effettuati.

Modulo voucher

Voucher per chi ordina, ad esempio come premi per concorsi o come incentivi per obiettivi di vendita. Utilizzabili per articoli del portafoglio prodotti dello shop.

Modulo logistico

Con l'aiuto del modulo logistico, ci occupiamo noi di approvvigionamento, stoccaggio e fulfillment per te. Le attività relative a gestione delle scorte, inventario, picking e spedizione si svolgono in modo completamente automatizzato: questa soluzione consente di risparmiare risorse.

Modulo di pagamento

Con Smartpro puoi offrire agli utenti del tuo shop una selezione di opzioni di pagamento, come PayPal, carta di credito, addebito diretto o bonifico istantaneo. Per processi di pagamento semplici e sicuri.

Funzionalità dello Smartpro Closed-Shop

Smartpro è un modello software basato su cloud, noto anche come soluzione SaaS (Software as a Service), che può essere integrato rapidamente e facilmente nel tuo sistema esistente, fungendo così da sistema Web2Print / E-Procurement.

Caratteristiche della soluzione Web2Print Smartpro:

Portali clienti individuali

Shop Web2Print / E-Procurement individuale, completamente conforme alla CI; approvazioni (anche a più livelli) integrate nei processi esistenti.

Interfaccia ERP

Semplice connessione ERP, ad esempio tramite OCI.

Finance & Procurement

Assegnazione dei centri di costo, gestione delle fatture e dei fornitori, integrazione di terze parti (transazioni di pagamento, produttori, ecc.).

Gestione degli ordini

Usabilità intuitiva, CMS, gestione trasparente degli ordini, reporting, statistiche, verifica delle scorte e molto altro.

Magazzino e logistica

Gestione delle scorte di magazzino e degli indirizzi di consegna, avviso tempestivo di scorte minime.

Ruoli e autorizzazioni

Gruppi di utenti liberamente definibili con autorizzazioni, ruoli e limiti di budget individuali.

Add-on pratici

Disponibile online, user-friendly, anche multilingue, adatto per dispositivi mobili, funzione voucher per premiare i dipendenti.

Ordinare articoli promozionali: la nostra varietà di prodotti Smartpro

Ordinare articoli promozionali: la nostra varietà di prodotti Smartpro

Tramite Smartpro è possibile acquistare una vasta gamma di articoli promozionali. Puoi stampare articoli pubblicitari e creare il tuo merchandise aziendale nella tua CI.

La nostra selezione di articoli promozionali comprende:

Cancelleria aziendale

Biglietti da visita, carta intestata, buste, buste a sacco, block notes, quaderni, calendari, etichette, foglietti adesivi, sottomano, moduli continui, moduli per transazioni di pagamento, set autocopianti, rotoli termici.