Unsere Smartpro-Software

Unsere E-Procurement-Software Smartpro ermöglicht euch Zugang zu einer großen Auswahl an unterschiedlichen C-Artikeln und anderen Marketingmaterialien. Damit ihr Smartpro effizient und kosteneffektiv nutzen können, bieten wir außerdem eine Vielzahl an unterschiedlichen Leistungspaketen und Modulen an, um das E-Procurement-Tool genau auf eure Bedürfnisse zuzuschneiden.

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Web2Print mit Smartpro: unsere Lösungen

Web2Print mit Smartpro: unsere Lösungen

Du bist auf der Suche nach hochwertigem Firmen-Merchandise und möchtest Print-on-Demand-Produkte und Werbeartikel personalisieren – für C-Artikel, die aus der Masse stechen? Dann ist Smartpro die ideale Lösung!
Wir bieten eine Vielzahl an Lösungspaketen und verschiedene Zusatzmodule mit deren Hilfe Smartpro ganz an eure individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.

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Unsere Lösungen

Klein

Visitenkarten-Shop: Visitenkarten und/oder zwei bis drei weitere Geschäftsdrucksachen (Briefpapier, Umschläge, Blöcke etc.)
User: 1-3 Personen, die zentral für Kollegen bestellen.
Abwicklung der Artikel als Print-on-Demand. Zusatzmodule sind grundsätzlich möglich.
Aufwändiger Bestellungsprozess von Geschäftsdrucksachen wird deutlich einfacher.
Mitarbeiterdaten und Layouts werden im Shop hinterlegt, zeitintensive Freigabeschleifen sind nicht länger nötig.

Mittel

Corporate Shop für den internen Bedarf an verschiedenen Firmen-Werbeartikeln und C-Artikeln.
Ausführliches Sortiment an Geschäftsdrucksachen und einigen Marketingmaterialien (Broschüren, Flyer, Visitenkarten, Briefpapier, Briefumschläge etc.)
User: Bis zu 50 Personen, z. B. je Abteilung oder Standort, die für Kollegen über das E-Procurement-System bestellen.
Artikel werden meist als Print-on-Demand zur Verfügung gestellt.
Zusatzmodule: Kostenstellen-Modul, Freigabe-Modul oder Basis-Reporting-Modul.
Geschäftsdrucksachen und Marketingmaterialien im Corporate Design können dezentral geordert werden.
Werbemittel-Logistik: Die direkte Lieferung an verschiedene Standorte oder Filialen erleichtert die Verteilung der Materialien.

Groß

Corporate Shop für den internen Bedarf mit ausführlichem Sortiment an Geschäftsdrucksachen und Marketingmaterialien (wie Paket M).
Zusätzliches Merchandise für den Vertrieb, Kundengeschenke (Werbeartikel mit Logo) etc.
Stark dezentrale Organisation und höhere Anzahl an einzelnen Usern, die sich selbst mit verschiedenen Materialien versorgen können.
Steuerung des Zugriffs über Rechtestruktur innerhalb des Shops – nur berechtigte Nutzer können bestimmte Artikel oder Artikelgruppen bestellen.
Neben den Print-Materialien, die als Print-on-Demand verfügbar sind, wird der Shop mit unserem Logistik-Modul für Merchandise ergänzt.
Zusatzmodule: z. B. Schnittstellen-Modul, Social-Media-Modul sowie Module aus kleineren Paketen.
Starke Vereinfachung in den Prozessen für Kunden, vor allem da die Logistik über SIGEL abgewickelt wird.

Komplett

Großer interner Corporate-Shop, der bei Bedarf um ein Partnerportal ergänzt werden kann, um ein breites Sortiment an Print- und Merchandise-Artikeln zu beschaffen.
Sowohl interne Mitarbeiter als auch Vertriebspartner können notwendige Materialien online bestellen.
User: beliebig viele.
Die beiden Bereiche „intern“ und „extern“ werden durch die Rechtestruktur gesteuert. So kann festgelegt werden, welche Artikel beispielsweise nur intern verfügbar sein sollen.
Zusatzmodule: Schnittstellen-Modul, Social-Media-Modul, Payment-Modul, Gutschein-Modul, Freigabe-Modul und Budgetvergabe-Modul.

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Unsere Zusatzmodule:

Freigabemodul

Automatisierte Freigabeschleifen für die dezentrale Organisation von Bestellungen, diverse Möglichkeiten der Freigabe: artikelbezogen, budgetgruppenbezogen, Dropdown-Liste, Erinnerungsmails und weitere. Die Parameter können individuell definiert werden.

Schnittstellenmodul (OCI & SSO)

Der individuelle Closed-Shop lässt sich problemlos an euer ERP-System anbinden. Die Bestelldatenübermittlung inklusive eurer gewohnten Bestellnummern erfolgt absolut problemlos. Freigaben funktionieren im gewohnten Workflow.

Kostenstellen

Nach euren vorgegebenen Kostenstellen sortierte Rechnungen machen die interne Verbuchung erheblich einfacher und effizienter.

Budgetmodul

Vergebt Budgets an einzelne User oder User-Gruppen. Diese erhalten direkt eine Benachrichtigung, wenn die Budgets aufgebraucht wurden.

Reportingmodul

Greift auf einfache Übersichten und Frontend-Auswertungen getätigter Bestellungen zu.

Gutscheinmodul

Gutscheine für Besteller, z. B. als Gewinnspielpreise oder als Incentive für Umsatzziele. Einzulösen für Artikel aus dem Produktportfolio des Shops.

Logistikmodul

Mithilfe des Logistikmoduls übernehmen wir Beschaffung, Warehousing und Fulfillment für euch. Dabei laufen Aufgaben rund um Bestandsmanagement, Inventur, Kommissionierung und Versand vollkommen automatisiert ab – diese Lösung ist ressourcenschonend.

Payment-Modul

Mit Smartpro könnt ihr Usern eures Shops eine Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten, wie PayPal, Kreditkarte, Lastschriftverfahren oder Sofortüberweisung ermöglichen. So gehen einfache und sichere Bezahlvorgänge.

Smartpro Closed-Shop-Features
Smartpro ist ein Cloud-basiertes Softwaremodell, auch bekannt als SaaS-Lösung (SaaS = Software as a Service), kann schnell und einfach in euer bestehendes System integriert werden und fungiert somit als Web2Print- / E-Procurement-System.

Eigenschaften der Web2Print-Lösung Smartpro:

Individuelle Kundenportale

Individueller, komplett CI-konformer Web2Print / E-Procurement Shop; Freigaben (auch mehrstufig) in bestehende Prozesse integriert.

ERP-Schnittstelle

einfache ERP-Anbindung, zum Beispiel via OCI

Finance & Procurement

Kostenstellenzuordnung, Rechnungs- und Lieferantenverwaltung, Integration von Drittanbietern (Zahlungsverkehr, Hersteller etc.).

Bestellmanagement

intuitive Bedienbarkeit, CMS, transparentes Order Management, Reporting, Statistiken, Bestandsabruf, u.v.m.

Lager & Logistik

Verwaltung von Lagerbeständen und Lieferanschriften, rechtzeitige Mindermengenwarnung.

Rollen & Rechte

Frei definierbare Benutzergruppen mit individuellen Rechten, Rollen und Budgetgrenzen.

Praktische Add-ons

Online verfügbar, benutzerfreundlich, auch mehrsprachig, für mobile Endgeräte geeignet, Gutscheinfunktion zur Mitarbeiterbelohnung.

Werbeartikel bestellen – unsere Smartpro-Produktvielfalt

Werbeartikel bestellen – unsere Smartpro-Produktvielfalt

Über Smartpro kann eine vielfältige Palette an Werbeartikeln bezogen werden. So könnt ihr Werbeartikel bedrucken und euer eigenes Firmen-Merchandise in eurem CI erstellen.

Unsere Auswahl an Werbeartikeln umfasst:

Geschäftsdrucksachen

Visitenkarten, Briefbögen, Briefumschläge, Briefkuverts, Notizblöcke, Notizbücher, Kalender, Etiketten, Haftnotizen, Schreibunterlagen, Endlosformulare, Zahlungsverkehrs-Vordrucke, SD-Sätze, Thermorollen