Automatisierte Freigabeschleifen für die dezentrale Organisation von Bestellungen, diverse Möglichkeiten der Freigabe: artikelbezogen, budgetgruppenbezogen, Dropdown-Liste, Erinnerungsmails und weitere. Die Parameter können individuell definiert werden.

Schnittstellenmodul (OCI & SSO)

Der individuelle Closed-Shop lässt sich problemlos an euer ERP-System anbinden. Die Bestelldatenübermittlung inklusive eurer gewohnten Bestellnummern erfolgt absolut problemlos. Freigaben funktionieren im gewohnten Workflow.

Nach euren vorgegebenen Kostenstellen sortierte Rechnungen machen die interne Verbuchung erheblich einfacher und effizienter.

Vergebt Budgets an einzelne User oder User-Gruppen. Diese erhalten direkt eine Benachrichtigung, wenn die Budgets aufgebraucht wurden.

Greift auf einfache Übersichten und Frontend-Auswertungen getätigter Bestellungen zu.

Gutscheine für Besteller, z. B. als Gewinnspielpreise oder als Incentive für Umsatzziele. Einzulösen für Artikel aus dem Produktportfolio des Shops.

Mithilfe des Logistikmoduls übernehmen wir Beschaffung, Warehousing und Fulfillment für euch. Dabei laufen Aufgaben rund um Bestandsmanagement, Inventur, Kommissionierung und Versand vollkommen automatisiert ab – diese Lösung ist ressourcenschonend.

Mit Smartpro könnt ihr Usern eures Shops eine Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten, wie PayPal, Kreditkarte, Lastschriftverfahren oder Sofortüberweisung ermöglichen. So gehen einfache und sichere Bezahlvorgänge.

Onze Smartpro-software

Onze e-procurementsoftware Smartpro geeft u toegang tot een breed assortiment C-artikelen en marketingmateriaal. Voor een efficiënt en kosteneffectief gebruik bieden we diverse pakketten en modules, waarmee u de e-procurementtool perfect op uw wensen kunt afstemmen.

Neem hier contact op met het Smartpro-team

Web2Print met Smartpro: onze oplossingen

Web2Print met Smartpro: onze oplossingen

Bent u op zoek naar hoogwaardige bedrijfsmerchandise en wilt u print-on-demand-producten en promotieartikelen personaliseren – voor C-artikelen die zich onderscheiden van de massa? Dan is Smartpro de ideale oplossing!
Wij bieden een verscheidenheid aan oplossingspakketten en verschillende aanvullende modules waarmee Smartpro volledig aan uw individuele behoeften kan worden aangepast.

Vraag hier een vrijblijvend adviesgesprek aan

Onze oplossingen

Klein

Visitekaartjes-shop: Visitekaartjes en/of twee tot drie andere soorten zakelijk drukwerk (briefpapier, enveloppen, notitieblokken etc.).
Gebruikers: 1-3 personen die centraal voor collega's bestellen.
Afhandeling van de artikelen als print-on-demand. Extra modules zijn in principe mogelijk.
Het omslachtige bestelproces voor zakelijk drukwerk wordt aanzienlijk vereenvoudigd.
Medewerkersgegevens en lay-outs worden in de shop opgeslagen, tijdrovende goedkeuringsrondes zijn niet langer nodig.

Middel

Corporate shop voor de interne behoefte aan diverse bedrijfs-, promotie- en C-artikelen.
Uitgebreid assortiment zakelijk drukwerk en enkele marketingmaterialen (brochures, flyers, visitekaartjes, briefpapier, enveloppen etc.).
Gebruikers: Tot 50 personen, bijv. per afdeling of vestiging, die voor collega's via het e-procurementsysteem bestellen.
Artikelen worden meestal als print-on-demand aangeboden.
Extra modules: Kostenplaatsmodule, goedkeuringsmodule of basis-rapportagemodule.
Zakelijk drukwerk en marketingmaterialen in de huisstijl kunnen decentraal worden besteld.
Promotiemateriaal-logistiek: Directe levering aan verschillende vestigingen of filialen vergemakkelijkt de distributie van de materialen.

Groot

Corporate shop voor interne behoeften met een uitgebreid assortiment aan zakelijk drukwerk en marketingmaterialen (zoals pakket M).
Extra merchandise voor de verkoop, relatiegeschenken (promotieartikelen met logo) etc.
Sterk decentrale organisatie en een groter aantal individuele gebruikers die zichzelf van verschillende materialen kunnen voorzien.
Toegangscontrole via een rechtenstructuur binnen de shop – alleen geautoriseerde gebruikers kunnen bepaalde artikelen of artikelgroepen bestellen.
Naast de printmaterialen die als print-on-demand beschikbaar zijn, wordt de shop aangevuld met onze logistieke module voor merchandise.
Extra modules: bijv. interfacemodule, socialmediamodule en modules uit kleinere pakketten.
Sterke vereenvoudiging van de processen voor klanten, vooral omdat de logistiek via SIGEL wordt afgehandeld.

Compleet

Grote interne corporate shop, die indien nodig kan worden uitgebreid met een partnerportaal om een breed assortiment aan print- en merchandise-artikelen aan te schaffen.
Zowel interne medewerkers als verkooppartners kunnen de benodigde materialen online bestellen.
Gebruikers: onbeperkt aantal.
De twee gebieden "intern" en "extern" worden beheerd via de rechtenstructuur. Zo kan worden bepaald welke artikelen bijvoorbeeld alleen intern beschikbaar moeten zijn.
Extra modules: Interfacemodule, socialmediamodule, betaalmodule, vouchermodule, goedkeuringsmodule en budgetmodule.

Wij adviseren u graag

Verstuur

Onze aanvullende modules:

Goedkeuringsmodule

Geautomatiseerde goedkeuringscycli voor de decentrale organisatie van bestellingen, diverse goedkeuringsmogelijkheden: per artikel, per budgetgroep, via een dropdownlijst, herinneringsmails en meer. De parameters kunnen individueel worden gedefinieerd.

Interfacemodule (OCI & SSO)

De individuele closed shop kan probleemloos aan uw ERP-systeem worden gekoppeld. De overdracht van bestelgegevens, inclusief uw gebruikelijke bestelnummers, verloopt vlekkeloos. Goedkeuringen functioneren binnen de vertrouwde workflow.

Kostenplaatsen

Facturen gesorteerd op uw opgegeven kostenplaatsen maken de interne boekhouding aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter.

Budgetmodule

Wijs budgetten toe aan individuele gebruikers of gebruikersgroepen. Zij ontvangen direct een melding wanneer de budgetten zijn opgebruikt.

Rapportagemodule

Krijg toegang tot eenvoudige overzichten en front-end analyses van geplaatste bestellingen.

Vouchermodule

Vouchers voor bestellers, bijv. als prijzen voor een wedstrijd of als incentive voor omzetdoelen. Inwisselbaar voor artikelen uit het productportfolio van de shop.

Logistiekmodule

Met behulp van de logistiekmodule nemen wij de inkoop, warehousing en fulfilment voor u over. Taken rondom voorraadbeheer, inventarisatie, orderpicken en verzending verlopen volledig geautomatiseerd – deze oplossing bespaart middelen.

Betaalmodule

Met Smartpro kunt u gebruikers van uw shop een selectie van betaalmethoden aanbieden, zoals PayPal, creditcard, automatische incasso of directe overboeking. Zo verlopen betalingen eenvoudig en veilig.

Smartpro closed-shop-features

Smartpro is een cloudgebaseerd softwaremodel, ook bekend als een SaaS-oplossing (Software as a Service), kan snel en eenvoudig in uw bestaande systeem worden geïntegreerd en fungeert zo als een Web2Print-/e-procurementsysteem.

Eigenschappen van de Web2Print-oplossing Smartpro:

Individuele klantenportalen:

Individuele, volledig CI-conforme Web2Print / e-procurement-shop; goedkeuringen (ook meertraps) geïntegreerd in bestaande processen.

ERP-interface:

Eenvoudige ERP-koppeling, bijvoorbeeld via OCI.

Finance & Procurement:

Toewijzing van kostenplaatsen, factuur- en leveranciersbeheer, integratie van derden (betalingsverkeer, fabrikanten etc.).

Bestelbeheer:

Intuïtieve bediening, CMS, transparant ordermanagement, rapportages, statistieken, voorraadopvraging, en nog veel meer.

Magazijn & Logistiek:

Beheer van voorraden en afleveradressen, tijdige waarschuwing bij lage voorraden.

Rollen & Rechten:

Vrij definieerbare gebruikersgroepen met individuele rechten, rollen en budgetlimieten.

Praktische Add-ons

Online beschikbaar, gebruiksvriendelijk, ook meertalig, geschikt voor mobiele apparaten, voucherfunctie voor het belonen van medewerkers.

Promotieartikelen bestellen – onze Smartpro-productdiversiteit

Promotieartikelen bestellen – onze Smartpro-productdiversiteit

Via Smartpro kan een breed scala aan promotieartikelen worden aangeschaft. Zo kunt u promotieartikelen laten bedrukken en uw eigen bedrijfsmerchandise in uw huisstijl creëren.

Meer lezen

Onze selectie van promotieartikelen omvat:

Zakelijk drukwerk

Visitekaartjes, briefpapier, enveloppen, verzendenveloppen, notitieblokken, notitieboeken, kalenders, etiketten, zelfklevende notities, schrijf-onderleggers, kettingformulieren, betalingsformulieren, doordruksets, thermorollen.