Skip to main content
SIGEL. RUIMTE VOOR IDEEEN.
SIGEL. RUIMTE VOOR IDEEEN.

FAQs - Wat is Smartpro e-procurement

FAQs - Wat is Smartpro e-procurement

Wat is e-procurement met Smartpro eigenlijk precies? Hier hebben we veelgestelde vragen over het SIGEL e-procurementplatform Smartpro beantwoord. We staan ook graag persoonlijk voor je klaar. Gebruik gewoon ons contactformulier. We verheugen ons op je!

INHOUD

Smartpro algemeen Naar de vragen
Shop-configuratie & systeemintegratie Naar de vragen
Rolverdeling & toewijzing van rechten Naar de vragen
Productinstellingen Naar de vragen
Individualisering in corporate design Naar de vragen
Bestel-, betalings- & klachtenafhandeling Naar de vragen

Smartpro algemeen

Voor wie is Smartpro geschikt?
In het algemeen zijn Smartpro B2B-shops geschikt voor bedrijven van elke omvang en uit elke branche. Het grootste effect van een procesoptimalisatie is te zien bij decentraal georganiseerde bedrijven.
Is Smartpro een standaard shop?
Nee, de shop wordt altijd individueel aangepast aan de behoeften van de klant.
Hoe wordt een Smartpro shop aangeschaft?
Smartpro wordt aangeboden als Software-as-a-Service. Dat betekent dat SIGEL jullie Smartpro online ter beschikking stelt en zorgt voor het onderhoud en de updates van de software. Afhankelijk van jullie eisen worden verschillende pakketten en modules vrijgegeven.
Hoe lang duurt de implementatie van een shop?
Aangezien elke shop een individuele oplossing is die specifiek op de behoeften van de klant wordt afgestemd, variëren de implementatietijden en zijn deze vooral afhankelijk van de vereisten.
Hoe vindt de selectie van leveranciers plaats?
Wij werken samen met jarenlange partners om een soepele afloop en de beste kwaliteit te garanderen. Willen jullie liever jullie huidige leveranciers behouden omdat jullie zeer tevreden zijn over de samenwerking? Ook dat is mogelijk met Smartpro.
Is wereldwijde verzending van artikelen zoals visitekaartjes en merchandise mogelijk?
Ja, we kunnen de artikelen in heel Europa/wereldwijd verzenden. Verzend- en douanekosten moeten in overweging worden genomen en de processen dienovereenkomstig worden afgestemd.
Is er een klantenservice beschikbaar?
Bij vragen staat onze helpdesk tot jullie beschikking.
Consultancy

Wij adviseren u graag

  • Heeft u vragen over Smartpro?
  • Wij adviseren u graag - gratis en vrijblijvend

Shop-configuratie & systeemintegratie

Kan de shop snel en eenvoudig in een bestaand IT-landschap worden geïntegreerd?
Ja, door OCI-interfaces en de eenvoudige integratie in het ERP-systeem sluit u naadloos aan op bestaande systemen.
Is het systeem compatibel met SAP?
Ja, Smartpro ondersteunt de Open Catalogue Interface (OCI) en kan bijvoorbeeld aan SAP worden gekoppeld.
Kan een bestaande closed-shop worden uitgebreid tot een open-shop?
Nee, een dergelijke uitbreiding is momenteel niet mogelijk.
Kan de shop in verschillende talen worden ingesteld?
Ja, Engels en Duits zijn als standaard ingesteld, andere talen zijn op aanvraag mogelijk.
Kunnen in de shop prijzen, bestelhoeveelheden en levertijden worden vastgelegd?
Prijzen kunnen worden weergegeven, maar ook worden verborgen. Bestelhoeveelheden kunnen als vaste staffels of als vrije hoeveelheidsinvoer worden ingesteld. Levertijden kunnen per artikel individueel worden vastgelegd.
Kunnen bestaande leveranciers aan de Smartpro shop worden gekoppeld?
Kunnen bestaande leveranciers aan de Smartpro shop worden gekoppeld?

Rolverdeling & toewijzing van rechten

Hoeveel gebruikers kan ik aan de shop koppelen?
Er kunnen een onbeperkt aantal gebruikers in de shop worden aangemeld.
Niet elke gebruiker mag alle artikelen bestellen. Hoe kan dat worden beheerd?
Er kunnen verschillende gebruikersgroepen worden aangemaakt. Aan elk van deze groepen kunnen dan specifieke rechten worden toegekend, onder andere welke artikelen besteld mogen worden.
Is er een budgetbeheer voor de afzonderlijke gebruikers?
Ja, via een budgetbeheer kunnen de uitgaven van de afzonderlijke gebruikers worden gestuurd.
Zijn budgettoewijzingen op verschillende hiërarchische niveaus mogelijk?
Ja, er kunnen zowel budgetten voor afzonderlijke gebruikers als voor hele gebruikersgroepen worden toegewezen.
Is er een kostenplaatstoewijzing of goedkeuringsproces voor de gebruikers?
Ja, er kunnen kostenplaatsen en goedkeuringsprocessen in het systeem worden vastgelegd om daarmee uw interne processen te vereenvoudigen.
Welke gegevens kunnen door de gebruiker worden gewijzigd?
De gebruiker kan zijn eigen accountgegevens wijzigen. Toegestane aanpassingen in de afzonderlijke artikelen kunnen individueel worden vastgelegd.

Productinstellingen

Welke productinstellingen kunnen in de shop worden gedaan?
Zowel artikelafbeeldingen als productbeschrijvingen kunnen individueel worden aangepast. Ook de zogenaamde template, dus het masker voor het bewerken van de printartikelen, kan aan jullie behoeften worden aangepast.
Welke artikelen kan ik in de shop afbeelden?
Van eenvoudige visitekaartjes tot merchandise kunnen alle artikelen worden afgebeeld.
Kunnen er drukvoorbeelden voor configuratieartikelen worden gemaakt?
Ja, het maken van een voorbeeld als PDF is mogelijk voor de bestelling.
Zijn artikelbundels afbeeldbaar?
Ja.
Smartpro Merchandise Artikel
Smartpro Merchandise Artikel

Individualiseringen in corporate design

Kan ik al mijn producten uit mijn shop individualiseren?
Met Smartpro zijn individualiseringen van veel producten mogelijk. De precieze mogelijkheden hangen af van jullie eisen.
Zijn logo-integraties van het bedrijf mogelijk?
Ja, het logo kan in de Smartpro shop op verschillende plaatsen worden geïntegreerd.
Kan men complete bestanden uploaden en controleparameters voor bestanden instellen?
Ja, dat werkt heel eenvoudig met onze uploadfunctie. Direct bij het uploaden wordt automatisch gecontroleerd of het geüploade bestand aan de eisen voldoet.
Moeten de persoonlijke gegevens steeds opnieuw worden ingevoerd?
Als gebruiker kunnen jullie je gegevens bij de eerste bestelling opslaan, zodat jullie later de gegevens alleen via de zoekfunctie hoeven te selecteren.
Bestaat de mogelijkheid om sliders op de startpagina van de shop weer te geven?
Ja, er kunnen zelfs verschillende sliders voor afzonderlijke gebruikersgroepen worden ingesteld.
Zijn social media posts via de shop te maken?
Afbeeldingen voor social media posts kunnen in de shop geïndividualiseerd, gemaakt en gedownload worden.

Bestel-, betalings- & klachtenafhandeling

Hoeveel organisatorische stappen zijn er nodig om het bestelproces uit te voeren?
Zodra de Smartpro-oplossing is opgezet, bestellen alle gebruikers met een paar klikken alle geïntegreerde artikelen direct op hun locatie. 
Hoe worden speciale bestellingen buiten het vastgestelde assortiment afgehandeld?
Wij ondersteunen u graag te allen tijde bij de uitbreiding van uw assortiment.
Kan een overzicht van gedane bestellingen worden gegenereerd?
Ja, afhankelijk van de bevoegdheid kunnen overzichten van eerdere en openstaande bestellingen worden gemaakt.
Welke betaalmethoden kunnen in de Smartpro shop worden ingesteld?
De volgende betaalmethoden kunnen worden ingesteld: PayPal, automatische incasso, factuur, creditcard.
Kan ik ook vanaf mijn mobiele telefoon toegang krijgen tot de shop?
De Smartpro shop heeft een responsive design en is dus ook op mobiele apparaten bereikbaar.
Hoe worden klachten afgehandeld?
Bij een klacht staat onze helpdesk tot jullie beschikking.