• Alte Routinen werden gebrochen und neue eingeführt.
• Verantwortlichkeiten ändern sich. 
• Projekte werden mit agilen Methoden bearbeitet.
• Strategien und Verhaltensmuster werden aufgebrochen und überarbeitet.

Eine agile Transformation kann nicht von heute auf morgen stattfinden. Jedes Unternehmen ist individuell und deshalb muss auch jede Transformation auf das jeweilige Unternehmen angepasst werden. Dabei muss jedes Unternehmen seinen eigenen Weg zum agilen Projektmanagement finden. Schritt für Schritt gelingt die agile Transformation:

Zielbild definieren

Die Probleme sind klar – nun ist es an der Zeit, sich ein Ziel zu setzen und im Team zu überlegen, wohin man möchte. Stellen Sie sich relevante W-Fragen und beantworten diese im Team. Definieren Sie ein gemeinsames Ziel, wohin die Reise gehen soll. Mobile Pinnwände und Whiteboards können hervorragend zum Brainstorming verwendet werden.

Rollen definieren

Rollen müssen klar definiert und zugewiesen werden. Jeder einzelne Mitarbeiter steht bei agilen Projektmanagement-Methoden im Fokus. Das Definieren und Ausbilden von Scrum-Mastern hilft dem Unternehmen sicherzustellen, dass die agilen Arbeitsweisen und -werte jederzeit eingehalten werden. Doch auch die Führungsebene muss umdenken, denn der Weg führt zum agilen Leadership. Das bedeutet: Loslassen, Verantwortung abgeben und Vertrauen zu haben.

Kollaboratives Arbeiten

Selbstorganisierte Teams bekommen verschiedene Aufgaben zugeteilt. Diese werden mit Hilfe von digitalen oder analogen Tools veranschaulicht. Übergeordnet steht hier das kollaborative Zusammenarbeiten im Fokus. Dafür sollte die Raumstruktur im Unternehmen verändert und angepasst werden, denn kollaboratives Arbeiten funktioniert nur dann, wenn die richtigen Tools zur Verfügung stehen. Durch Glas-Whiteboards und mobile Boardsysteme kann ein kollaboratives Arbeitsumfeld gefördert werden.

Silos einreißen

Ein sehr wichtiger Punkt der agilen Methode ist, Transparenz zu schaffen. Transparenz in den einzelnen Teams, Transparenz zwischen den Teams, aber auch Transparenz im gesamten Unternehmen herzustellen. Die sogenannten Silos müssen für eine erfolgreiche agile Transformation eingerissen werden. Als Silos werden vollkommen unabhängig und getrennt voneinander arbeitende Bereiche bezeichnet.

Kommunikation

Die Kommunikation ist das A und O jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. Um die agile Transformation gelungen umzusetzen ist es wichtig, sich auszutauschen, über Erfolge und Probleme offen zu sprechen und daraus Lösungswege und Veränderungen zu ziehen. Agile Methoden fordern mehr Kommunikation als klassische Arbeitsweisen und sollte deshalb im Fokus jeder Transformation stehen.

Fehlerkultur

Nur wer Fehler macht, kann es besser machen. Fehler sollten als Chance gesehen werden. Man muss sich bewusst sein, dass die agile Transformation ein großer Schritt ist und nicht von heute auf morgen passiert. Fehler bedeuten, dass etwas vorangeht.

Feedbackkultur

Ebenso wichtig wie die Fehlerkultur ist eine offene Feedbackkultur. Sowohl intern auf Unternehmensebene als auch extern auf Kundenebene. Ziel ist es dabei immer, im Interesse des Kunden zu handeln und Kenntnisse aus Projekten weiterzugeben. Nach jeder Projektphase sollte deshalb gereviewt werden, um Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Agiles Mindset

Ein agiles Mindset bedeutet, eine offene Mentalität für Neues zu haben und Veränderungen unvoreingenommen entgegenzusehen. Neue Skills zu erlernen, auf Veränderungen professionell reagieren zu können und flexibel in der Projektplanung zu sein bedeutet, agil zu arbeiten.

Agile Arbeitsmittel

Agiles Arbeiten ist nur dann möglich, wenn auch die Arbeitsmittel und die richtigen Tools zur Verfügung gestellt werden. Grundsätzlich sollte die gesamte Raumstruktur in Frage gestellt und überprüft werden. Praktische Arbeitsmittel wie Raumtrenner, Pinnwände oder Whiteboards können bereits ein erster Anfang für die agile Arbeitsweise sein.

Fokus im Blick behalten

Das Motto lautet: Weniger ist mehr, beziehungsweise: Priorisierung ist wichtig. Denn auch eine agile Arbeitsweise ist nicht der Garant dafür, dass jedes Projekt reibungslos über die Bühne läuft. Quillt das Kanban-Board mit Aufgaben über, ist auch hier die Gefahr groß, dass die einzelnen Teams den Überblick verlieren und der Fokus aus den Augen gerät. Ob der Product Owner Priorisierungen setzt oder das Team selbst, ist dabei zweitrangig – wichtig ist, dass eine Priorisierung der einzelnen Aufgaben stattfindet.

Agile Transformation durch richtige Tools

Die agile Transformation ist ein komplexer Prozess, der sich über einen längeren Zeitraum ziehen kann. Das Ziel ist klar im Blick, doch der Weg kann Herausforderungen mit sich bringen. Um diese erfolgreich zu meistern, ist es entscheidend, die richtigen Arbeitsmittel und Tools zur Hand zu haben, die den Wandel unterstützen. Bei SIGEL finden Sie eine breite Palette an Produkten, die speziell für die agile Arbeitsweise entwickelt wurden. Von mobilen Whiteboards und Pinnwänden für dynamische Meetings bis hin zu Glas-Whiteboards für eine flexible Raumgestaltung – unsere Produkte helfen Ihnen, die Transformation in Ihrem Unternehmen zu fördern.