Vorteile eines Daily Standup-Meetings:

• Verbesserung der Team-Kommunikation: Durch den stetigen Austausch unter den Teammitgliedern wird sichergestellt, dass alle Personen den gleichen Wissensstand im Projekt haben. Sie erhalten einen Überblick über die Aufgaben und aktuellen Herausforderungen des Teams und können Fragen stellen und gemeinsam nach Lösungen suchen.
• Steigerung der Produktivität: Durch regelmäßige Standup-Meetings im Team können Effizienz und Produktivität deutlich gesteigert werden. Fortschritte werden regelmäßig überprüft, sodass rechtzeitig Hürden erkannt und notwendige Änderungen durchgeführt werden können. Somit wird der gesamte Arbeitsprozess ständig kontrolliert und kontinuierlich verbessert.
• Frühzeitige Erkennung von Problemen: Durch die täglichen Meetings können Hindernisse und Herausforderungen zeitnah entdeckt werden. So kann das Team verhindern, dass sich diese Punkte zu größeren Problemen entwickeln.
• Förderung einer positiven Arbeitskultur: Regelmäßige Teammeetings fördern die Kommunikation im Team. Gespräche werden effizienter und offener, wodurch Probleme schneller gelöst werden können. Im Daily Standup-Meeting hat jedes Teammitglied die Möglichkeit zu Wort zu kommen – so fühlt sich jede Person gehört und erhält die notwendige Unterstützung.
   

Standup-Meeting und Scrum

Daily Standup-Meetings werden in der Regel beim agilen Arbeiten als Teil der Projektmanagement-Methode Scrum eingesetzt. Bei Scrum werden im Team verschiedene Rollen festgelegt, Projekte werden in sogenannten Sprints umgesetzt. Wichtig dabei sind tägliche Meetings, also Daily Standup-Meetings (auch Daily Scrum genannt), bei denen die Aufgaben mit allen Teammitgliedern besprochen werden. Weitere Informationen zu Scrum und zum Scrum Daily Meeting finden Sie in unserem Blogartikel zum Thema agiles Arbeiten.

Agenda im Daily Standup-Meeting

Da ein Standup-Meeting nur sehr kurz ist, muss sich das Scrum-Team genau an die vorgegebene Agenda halten. Diese kann von Tag zu Tag variieren und sollte vom Scrum Master festgelegt werden. Darüber hinaus gibt es jedoch Punkte, die bei den Standups allgemein gültig sind:

• Zeit einhalten: Das Daily Meeting sollte höchstens 15 Minuten lang sein. Um die Dauer des Termins nicht zu überschreiten, ist es wichtig, dass alle Teilnehmer pünktlich erscheinen.
• Ort und Zeitpunkt festlegen: Das Daily Meeting sollte, wenn möglich, jeden Tag am gleichen Ort und zur selben Zeit stattfinden.
• Teilnehmer stehen: Agilität und Flexibilität sind die Grundvoraussetzungen von Scrum. Um dies widerzuspiegeln, findet das Standup-Meeting im Stehen statt.
• Fokus aufs Team legen: Der Scrum Master nimmt am Meeting teil und moderiert bei Bedarf. Im Fokus soll jedoch der Austausch zwischen den Teammitgliedern stehen. Der Product Owner – die Person, die als Verbindungsglied zwischen Team und Stakeholdern steht – sollte möglichst häufig bei den Daily Standup-Meetings dabei sein.
• Vorbereitung: Vor dem Meeting sollte sich jeder Teilnehmer kurz vorbereiten, indem er die vorangehenden 24 Stunden seit dem letzten Standup-Meeting Revue passieren lässt. Zudem ist es sinnvoll, sich über die Aufgaben der nächsten 24 Stunden Gedanken zu machen und mögliche Hindernisse oder Fragen aufzuzeigen.

Standup Daily: Tipps für zielgerichtete Meetings

Daily Standup-Meetings sind ein wertvolles Instrument, um die Teamfähigkeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Für einen reibungslosen Ablauf des Meetings gibt es neben dem Einhalten der Agenda weitere Tipps:

• Beachten Sie, dass beim Meeting niemand abschweift und sich alle Kollegen aufs Wesentliche konzentrieren. Tiefergreifende Diskussionen sollten auf einen separaten Termin gelegt werden.
• Beim Einhalten der vorgegebenen Zeitspanne hilft eine vorausschauende Agenda oder eine Checkliste.
• Vermeiden Sie Ablenkungen. Telefone, Handys und PC-Benachrichtigungen sollten während des Standup-Meetings abgestellt werden.
• Stellen Sie sicher, dass sich alle Teammitglieder am Meeting beteiligen.
• Visuelle Hilfsmittel, zum Beispiel ein Whiteboard oder eine PowerPoint-Präsentation machen Fortschritte, Aufgaben und Hindernisse für alle Meeting-Teilnehmer sichtbar und somit greifbarer.
• Verfolgen Sie in den Meetings Fortschritte, um alle Aufgaben produktiv und zielorientiert zu lösen und die Motivation im Team zu stärken.

Daily Scrum online abhalten

In den letzten Jahren hat sich in vielen Unternehmen die Arbeit aus dem Homeoffice beziehungsweise mobiles Arbeiten fest im Alltag etabliert. Dementsprechend ist es notwendig, Daily Standup-Meetings auch online oder hybrid für ein gemischtes Publikum aus Teilnehmern vor Ort und zu Hause umzusetzen. Dabei helfen unterschiedliche Tools wie Microsoft Teams oder Zoom, über die ganz einfach Online-Meetings mit Video-Konferenzen durchgeführt werden können.

Damit Remote-Angestellte Arbeitsfortschritte und neue Aufgaben im Sprint nachvollziehen können und jederzeit auf sie Zugriff haben, ist es außerdem von Vorteil Projektmanagement-Software wie Jira oder Trello einzusetzen. So können Tasks schnell und einfach unterschiedlichen Personen zugewiesen oder abgehakt werden.

Ziele veranschaulichen auf Whiteboards und Magnettafeln

Innerhalb eines Sprints ist es von großer Bedeutung, den Überblick über die einzelnen Aufgaben, Problematiken und Fortschritte des Projekts zu behalten. Auf einem Whiteboard können Sie für alle sichtbar und zugänglich Änderungen festhalten und neue Ziele hinzufügen. So sind alle Teammitglieder stets auf dem aktuellen Stand.

Daily Standup-Meetings mit Produkten von SIGEL umsetzen

Tägliche Meetings helfen Ihnen und Ihrem Team bei der Umsetzung von Scrum. Mit der nötigen Ausstattung werden Ihre Treffen noch zielorientierter und erfolgreicher: Whiteboards und Magnettafeln von SIGEL sind in unterschiedlichen Farben und Größen erhältlich. Besonders praktisch ist das mobile Board-System Meet up, das mit Rollen ausgestattet ist und somit frei im Raum bewegt werden kann. Selbstverständlich finden Sie im Angebot von SIGEL auch das nötige Whiteboard-Zubehör wie Board-Marker, Reinigungstücher, Magnete und vieles mehr.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum eingesetzt. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei eingeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.