Kollaborative Teams erarbeiten gemeinsam neue Ideen, um anspruchsvolle Projekte abzuschließen und gemeinsam Ziele zu erreichen. Durch eine gute Zusammenarbeit im Team soll gemeinsam mehr erreicht werden als durch die Arbeit einzelner Personen. Mithilfe von gemeinsamen Brainstormings und Diskussionen können inspirierte, neuartige und bereichernde Ideen und Lösungen gefunden werden, auf die eine Person allein nur schwer kommen würde.

Hier sind einige Gründe, warum Kommunikation im Team von entscheidender Bedeutung ist:

1. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Effektive Kommunikation stellt sicher, dass jedes Teammitglied genau weiß, welche Aufgaben es übernehmen muss und wie diese zum Gesamterfolg beitragen. Dadurch werden überflüssige Arbeitsschritte, Konflikte und Missverständnisse vermieden.
2. Positive Einstellung: Natürlich verlaufen nicht alle Projekte positiv – gerade deshalb ist es wichtig, dass die Teams auch Misserfolge verkraften und positiv nach vorne blicken können. Eine positive Herangehensweise an Projekte ist langfristig gesehen erfolgreicher – durch die Arbeit im Team wird zudem vermieden, dass einzelne Personen für Pannen verantwortlich gemacht werden und draus negative Konsequenzen erfahren.
3. Zusammenarbeit und Synergie: Die Fähigkeit, Ideen und Informationen zu teilen, fördert die Kreativität und verbessert die Qualität der Arbeit. Gemeinsame Anstrengungen führen oft zu besseren Ergebnissen.
4. Konfliktprävention und -lösung: Offene Kommunikation ermöglicht es Teammitgliedern, Meinungsverschiedenheiten und Konflikte frühzeitig anzusprechen und zu lösen, bevor sie zu größeren Problemen eskalieren.
5. Motivation und Zufriedenheit: Eine transparente Kommunikation über Ziele und Erfolge steigert das Engagement der Teammitglieder und stärkt die Teammoral.

Abhängig von Ihrer Rolle kann die Zusammenarbeit im Team unterschiedlich aussehen:

• Teamleiter: Als Teamleiter können Sie die Zusammenarbeit im Team nutzen, um Aufgaben so zu verteilen und zuzuweisen, dass Ihre Teammitglieder durch ihre Aufgaben hervorstechen, ihre Fähigkeiten ausweiten und in ihrer Karriere vorankommen.
• Mitarbeiter: Als Mitarbeiter profitieren Sie von einer effektiven Zusammenarbeit im Team, da diese Ihnen dabei hilft, Aufgaben schneller und erfolgreicher umzusetzen. Außerdem kann durch Teamarbeit die Arbeitslast der einzelnen Mitarbeiter verringert werden. 
• Beteiligte: Für abteilungsübergreifende Beteiligte ist die Zusammenarbeit im Team ein wesentlicher Faktor, damit die Arbeitsvorgänge reibungslos ablaufen. Denn ohne eine klare Zusammenarbeit und Kommunikation kann es passieren, dass Teams isoliert arbeiten und Aufgaben oder potenzielle Hürden übersehen werden. Regelmäßiger Austausch ist hier essenziell.

Bei der Zusammenarbeit im Team können verschiedene Probleme auftreten, die die Gruppe aber auch die zu betreuenden Projekte beeinträchtigen können.

Diese Probleme können auftreten:

• Kommunikationsprobleme, Konflikte und mangelnde oder unklare Führung
• unzureichende Feedbackkultur
• Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Zeitplänen und unklare Aufgabenverteilung
• unklare Zielsetzung
• fehlender Teamgeist und mangelnde Motivation

Um diese Probleme zu lösen, ist es wichtig, dass Teamleiter und Mitglieder proaktiv daran arbeiten, die Kommunikation zu verbessern, Konflikte konstruktiv anzugehen, klare Ziele und Rollen festzulegen und die Motivation der Teammitglieder zu fördern. Eine gute Teamarbeit erfordert die Bereitschaft, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.
 

Wie kann Zusammenarbeit im Team aussehen?

Zusammenarbeit im Team kann unterschiedlich aussehen. Wichtig dabei ist, dass eine Kommunikationskultur geschaffen wird, die effektiv, ehrlich und auf Augenhöhe stattfindet. Auch wenn offene und ehrliche Kommunikation nicht immer einfach ist und manchmal zu Problemen führen kann, ist es wichtig, diese zu etablieren, denn nur so kann ein Team effektiv zusammenarbeiten und zu konstruktiven Ergebnissen kommen.

Folgende drei Beispiele zeigen, wie Zusammenarbeit im Team aussehen kann:

• Raum für Brainstorming schaffen: In einer Brainstorming-Sitzung am Whiteboard mit mehreren Teammitgliedern kann jeder seine Ideen einbringen, um für Projekte erste Ideen zu sammeln oder innovative Lösungen für komplexe Problemstellungen zu entwickeln.
• Diverse Teams zusammenstellen: Inklusive Teams fördern Diversität. Die individuellen Fähigkeiten einzelner Teammitglieder bringen frischen Wind in das Team, verändern Blickwinkel und stärken die Zusammenarbeit. Eine Kombination aus Personen, die im Alltag vielleicht eher selten miteinander arbeiten, hilft dabei, eine Aufgabe aus verschiedenen Richtungen anzugehen und frühzeitig Probleme zu erkennen und innovative Lösungen zu finden. 
• Ehrliche Kommunikation fördern: Fragen stellen, Probleme ansprechen, verschiedene Meinungen akzeptieren – ehrliche und offene Kommunikation ist nicht immer leicht, aber definitiv entscheidend für eine gute Zusammenarbeit im Team. So können etwaige Probleme in der Zusammenarbeit frühzeitig erkannt, angesprochen und beseitigt werden, bevor sie sich zu größeren Konflikten entwickeln.

Wie funktioniert virtuelle Zusammenarbeit im Team?

Die virtuelle Zusammenarbeit im Team ist mittlerweile genauso wichtig, wie die reale Zusammenarbeit. Virtuelle Teams arbeiten remote beispielsweise aus dem Homeoffice oder in Coworking-Spaces. Dabei organisieren sich die Teams hauptsächlich über Kanäle wie Chats, E-Mails und Videokonferenzen.

Die Vorteile von virtueller Zusammenarbeit sind vielfältig:

• ortsunabhängiges Arbeiten
• große Flexibilität 
• gute Work-Life-Balance

Die bereits genannten Punkte zur erfolgreichen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team gelten auch für die virtuelle Zusammenarbeit. Jedoch müssen, damit Teams auch virtuell erfolgreich zusammenarbeiten können, einige weitere Punkte beachtet werden: 

#1 Technische Ausstattung

Natürlich kann eine virtuelle Zusammenarbeit nur dann stattfinden, wenn jedes Teammitglied über die passende Ausstattung verfügt. Folgende technische Ausstattung darf nicht fehlen:

•    geeignete Hardware wie Bildschirm, Mikrofon, Headset und Webcam für Calls und Konferenzen
•    Internetzugang
•    ergonomische Büroausstattung

Neben der technischen Ausstattung sollten Arbeitgeber ihren Angestellten selbstverständlich auch sonstige benötigte Büroausstattung wie Notizbücher, Kalender, Formulare etc. zur Verfügung stellen.

#2 Projektmanagement-Tools nutzen

Projektmanagement-Tools sind wichtig, um einen regelmäßigen Austausch zu garantieren und darüber hinaus zu ermöglichen, gemeinsam online an Dokumenten zu arbeiten. Es ist ratsam sich auf eine Plattform zu einigen, über die virtuelle Meetings und ein schneller Austausch stattfinden kann. Mögliche Plattformen sind:

• Microsoft Teams
• Slack
• Zoom

Um eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team zu unterstützen, sollte jedes Teammitglied Zugriff auf die notwendigen Dokumente haben. Via Cloud oder andere übergreifende Projektmanagement-Tools kann ein Dokument von mehreren Personen bearbeitet werden.

#3 Regelmäßiger Austausch und Status-Updates

Regelmäßige Status-Updates sind wichtig, um einzelne Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten und den aktuellen Status-Quo abzufragen. Diese regelmäßigen Meetings dienen auch dazu, sich über Probleme auszutauschen und im Team nach Lösungen zu suchen.

#4 Kommunikationsregeln

Natürlich kann eine gute, virtuelle Zusammenarbeit im Team nur dann stattfinden, wenn auch hier klare Kommunikationsregeln eingehalten werden. Es sollte einen Leader geben, der als Hauptansprechpartner fungiert und virtuelle Meetings oder Projektabläufe managet. Zusammenarbeit im Team muss nicht immer harmonisch sein – auch Meinungsverschiedenheiten und Diskussionen gehören dazu – diese sollten jedoch in einem professionellen und respektvollen Rahmen stattfinden.

#5 Virtuell präsentieren

Virtuelles Präsentieren will gelernt sein! Spielen Sie in Ihrem Team eine virtuelle Präsentation im Vorfeld durch – dadurch stoßen Sie auf eventuelle Probleme oder Ungereimtheiten, die rechtzeitig geklärt oder verändert werden können, sodass einer reibungslosen Präsentation vor dem Kunden nichts im Wege steht.

#6 Es menschelt – auf Zwischenmenschlichkeit achten

Häufig hängt eine gute Zusammenarbeit im Team von den Sympathien untereinander ab. Achten Sie auf Menschlichkeit und sorgen Sie dafür, dass eine angemessene Kommunikationskultur herrscht, in der sich alle Teammitglieder wohl fühlen.

1. Positive Fehlerkultur schaffen: Fehler gehören zum Leben dazu – gleich ob in der Freizeit oder in der Arbeitswelt. Sich Fehler einzugestehen ist nicht leicht und vor einem ganzen Team Fehler zu verantworten ist sogar noch schwerer. Eine positive Fehlerkultur im Team trägt dazu bei, das Team zu stärken und gemeinsam zu arbeiten – auch an Fehlern. Schaffen Sie eine Fehlerkultur, die jedem einzelnen Teammitglied die Sicherheit und Stärke gibt, alles ansprechen zu können.
2. Fördern Sie Teambuilding: Teambuilding-Maßnahmen sind wichtig, um die Zusammengehörigkeit des Teams zu stärken und sich auch außerhalb des beruflichen Kontextes auszutauschen. Dampf ablassen, gemeinsame Erinnerungen sammeln und intensive Gespräche führen – gemeinsam Zeit verbringen wirkt sich positiv auf die Zusammenarbeit im Team aus.
3. Gemeinsame Ziele festlegen und Erfolge feiern: Legen Sie gemeinsame Ziele fest und feiern Sie erfolgreiche Projekte zusammen! Das stärkt das Bewusstsein im Team und fördert eine positive Stimmung. 
4. Mitgestaltung fördern: Offene Kommunikation im Team ist grundlegend für eine gute Zusammenarbeit. Schaffen Sie Raum für Gespräche und geben Sie den Teammitgliedern die Möglichkeit Projekte proaktiv mitzugestalten. So fühlt sich jeder einzelne im Team gesehen, gehört und wahrgenommen. 
5. Gemeinsame Struktur festlegen: Wie auch bei der virtuellen Kommunikation im Team ist eine grundlegende übergreifende Struktur wichtig. Legen Sie sich auf eine Kommunikationsplattform fest, planen Sie einzelne Schritte und wie Sie an gemeinsamen Dokumenten arbeiten.

Mit SIGEL die Zusammenarbeit im Team stärken

Eine gute und offene Kommunikation ist die Grundlage für erfolgreiches Teamwork. Büroausstattung von SIGEL unterstützt Sie dabei im Arbeitsalltag: Für Gesprächsnotizen im Arbeitsalltag eignen sich die Notizbücher und Notizblöcke der Conceptum-Reihe von SIGEL besonders gut. Hier können Gesprächsnotizen übersichtlich und strukturiert festgehalten werden. So gehen keine Ideen verloren, sodass einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team nichts mehr im Wege steht.  

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum eingesetzt. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei eingeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.