Was macht Büroeinrichtung modern?

Manch einer hat beim Gedanken an eine moderne Bürogestaltung vielleicht einen futuristisch-minimalistischen Raum vor Augen, der ganz in Chrom und Weiß gehalten ist. Diese Idee mag auf den ersten Blick zwar fortschrittlich wirken. Um das tatsächliche Bürokonzept der Zukunft handelt es sich hierbei in den meisten Fällen aber eher nicht. Doch was genau macht ein modernes Bürokonzept aus und warum findet das Thema im Arbeitsalltag so viel Resonanz?

Warum benötigen wir neue Bürokonzepte?

Besonders in den letzten Jahren hat sich das Berufsleben stetig geändert. Vom Homeoffice aus zu arbeiten, wird immer häufiger. Auch andere neue und flexible Arbeitsmodelle wie Remote Work oder Desksharing kommen bei Arbeitnehmenden sowie Arbeitgebenden gut an. Damit Unternehmen auch innerhalb dieser neuen Arbeitsweisen ihre Räumlichkeiten und Fläche effektiv nutzen, gilt es nun jedoch auch, die klassische Bürostruktur zu überdenken.

Moderne Arbeitswelten und New Work

Das Schlagwort in Diskussionen rund um moderne Bürokonzepte lautet häufig „New Work“. Darunter versteht man den aktuellen Wandel innerhalb der Arbeitswelt, der sich auf die Globalisierung und Digitalisierung zurückführen lässt. Der Begriff ist jedoch relativ vage und kann deshalb auf eine Vielzahl von neuen Arbeitsmodellen und Bürokonzepten bezogen werden.

Das Einzelbüro

Je höher man in der Karriereleiter klettert, umso häufiger trifft man auf das Einzelbüro. Einen ganzen Raum für sich selbst zur Verfügung zu haben, zeugt von Prestige und Macht, bietet das Einzelbüro doch einen ruhigen Rückzugsort, der sich zudem ideal für vertrauliche Gespräche eignet. Diese Vorteile können unter Umständen jedoch auch zu Nachteilen werden: Im Einzelbüro arbeiten Sie abseits Ihrer Kolleg:innen, was die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams erschweren kann.

Das Großraumbüro

Beim Großraumbüro handelt es sich um ein offenes Bürokonzept, bei dem sich eine Vielzahl von Arbeitsplätzen in einem großen Raum befindet. Dabei beträgt die Grundfläche eines Großraumbüros mindestens 400 m2. Teilweise wird das Büro durch halbhohe Raumteiler abgetrennt. Der größte Vorteil des Großraumbüros ist, dass hier viele Mitarbeitende auf relativ geringem Raum Platz finden. Gegen dieses Bürokonzept spricht jedoch vor allem die hohe Lärmbelastung, die unter Umständen entstehen kann und konzentriertes Arbeiten erschwert.

Das Zellenbüro

Zellenbüros sind das in Deutschland am häufigsten verbreitete Bürokonzept. Hier gibt es einen Mittelflur, von dem sich geschlossene Büroräume abzweigen. Bei diesen Büros oder Zellen kann es sich um Einzel- oder Mehrpersonenbüros handeln.

Das Team-Büro

In Teambüros werden mehrere Arbeitnehmende untergebracht, die einen ähnlichen Aufgabenbereich haben und somit in den meisten Fällen zum selben Team gehören. Somit wird die Kommunikation innerhalb der Gruppe erleichtert. Wie bei allen anderen Mehrpersonenbüros kann es bei diesem Bürokonzept jedoch zu einer störenden Lärmentwicklung kommen, gerade wenn häufig Telefonate oder Meetings stattfinden. 

Desksharing

Das Besondere am Desksharing ist, dass einzelne Angestellte im Büro keinen festen Arbeitsplatz mehr haben. Sie können täglich aufs Neue auswählen, wo sie sitzen und arbeiten möchten. So können sie je nach anfallenden Aufgaben den richtigen Platz wählen, zum Beispiel einen ruhigeren Ort, wenn sehr anspruchsvolle Arbeiten anstehen. Die persönlichen Gegenstände der Angestellten werden in der Regel in abschließbaren Rollcontainern verstaut, die problemlos von A nach B transportiert werden können. Mit diesem Arbeitsmodell werden alle Arbeitsplätze optimal ausgenutzt, vor allem wenn sich viele Kolleg:innen im Homeoffice befinden.

Open-Space-Büro

Bei einem Open-Space-Büro handelt es sich um ein offenes Bürokonzept, bei dem der Raum nicht durch feste Wände aufgeteilt wird. Alle Kolleg:innen sitzen hier in einem Raum – auch Geschäftsführende und Führungskräfte. Somit sind Open-Space-Büros eine Art des Großraumbüros, die jedoch die Absicht haben, Hierarchien innerhalb des Unternehmens abzuschaffen. Häufig kommt bei Open-Space-Lösungen Desksharing zum Einsatz.

Reversibles Büro

Eine weitere Möglichkeit zur modernen Bürogestaltung ist das reversible Büro. Hierbei handelt es sich um das momentan wohl flexibelste Bürokonzept: Der Raum ist so eingerichtet, dass sich Möbelstücke innerhalb von Minuten umstellen lassen. So können je nach Bedarf neue Arbeitswelten kreiert werden. Damit dies ohne Komplikationen umgesetzt werden kann, kommen häufig praktische Möbelstücke auf Rollen zum Einsatz. Auch höhenverstellbare und zusammenklappbare Tische und stapelbare Stühle sind ein Muss.

Checkliste für innovative Bürokonzepte

Möchte ein Unternehmen sein Büro umgestalten oder eine neue Filiale eröffnen, die mit moderner Büroeinrichtung ausgestattet werden soll, gibt es vor der Wahl des passenden Bürokonzeptes einiges zu beachten. Die folgende Checkliste kann eine Hilfestellung bei der Büroplanung sein:

#1 Wie viele Personen sollen im Büro untergebracht werden?

Eine der wichtigsten Fragen vorab ist, wie viel Menschen in den Räumlichkeiten untergebracht werden sollen und inwiefern sie sich in Teams einteilen lassen, die bestenfalls einen gemeinsamen Platz finden.

#2 Wie hoch ist das Budget für den Um- oder Ausbau?

Auch dieser Punkt ist ausschlaggebend, denn natürlich können moderne und ambitionierte Bürokonzepte nur dann umgesetzt werden, wenn das Budget ausreicht. Gerade deshalb ist es besonders wichtig, schon vorab zu planen und eine möglichst genaue Vorstellung zum gewünschten Bürokonzept zu haben.

#3 Welche Räumlichkeiten stehen zur Verfügung?

Wird für Ihr Unternehmen ein komplett neues Gebäude gebaut, steht Ihrer Planung hinsichtlich moderner Büroräume erst einmal nichts im Weg. Anders sieht es jedoch aus, wenn bestehende Räumlichkeiten neu bezogen werden. Wenn nicht die Möglichkeit besteht, Wände einzureißen, um neue Räume zu erschaffen, müssen clevere Lösungen gefunden werden, wie bestehende Raumkonzepte in eine moderne Arbeitswelt umgewandelt werden können.

#4 Wo liegt der Fokus des Unternehmens?

Wie Arbeitsplätze im Büro am besten aufgeteilt werden, liegt auch an der Art des Unternehmens, an dessen Branche und an den Ansprüchen, die sich daraus ergeben. So bietet es sich in einem Sektor, in dem viele vertrauliche Gespräche geführt werden und viel Kundenkontakt herrscht, eventuell weniger an, in ein agiles Open-Space-Büro zu investieren. Anders ist die Lage zum Beispiel bei einer Kreativ-Agentur, in der ein großer Fokus auf Brainstorming im Team liegt. 

#5 Was haben Sie in Zukunft vor?

Dieser Tipp steht im starken Zusammenhang mit dem vorherigen: Bei der Wahl eines neuen Bürokonzeptes sollte bedacht werden, ob diese Einrichtung auch in Zukunft sinnvoll für Ihr Unternehmen ist. Liegt Ihr Fokus auf starkem Wachstum und Sie haben nur eine begrenzte Anzahl an Räumlichkeiten zur Verfügung, ist es wahrscheinlich wenig sinnvoll, ein komplettes Zimmer als Ruheraum umzugestalten. Haben Sie bei der Gestaltung Ihres Bürokonzeptes deshalb auch immer die längerfristigen Ziele Ihres Unternehmens vor Augen! 

Hilfreiche Einrichtungsgegenstände

Machen Sie das Beste aus Ihren Büroräumen und investieren Sie in platzsparendes Mobiliar:

• Telefonzellen und Meeting-Boxen für ungestörte Telefonate und Kundengespräche
• Desk Sharing-Zubehör wie Rollcontainer und Schreibtischunterlagen
• Trennwände, um flexibel neue Workspaces zu errichten
• rollbare Whiteboards oder Magnettafeln

Zum Whiteboard-Guide →

Grundlagen bei der Büroeinrichtung

Wie Sie Ihr Büro konkret einrichten, hängt immer von Ihren individuellen Möglichkeiten ab. Es gibt jedoch einige Tipps, die Sie immer beachten sollten: 

• Beleuchtung: Sorgen Sie für genügend Licht an allen Arbeitsplätzen! Natürliches Licht ist in den meisten Fällen die beste Wahl. Stellen Sie dann aber auch sicher, dass Fenster bei Bedarf durch Jalousien etc. abgedunkelt werden können.
• Komfort: Was nützen die elegantesten Bürostühle, wenn Ihnen am Ende des Arbeitstages Rücken und Nacken schmerzen? Deshalb geht gerade bei der Wahl des Mobiliars Komfort immer über Design. 
• Essensbereich: Das gemeinsame Mittagessen mit den Kolleg:innen ist ein Highlight für viele Angestellte. Damit die Pausenzeit in Ruhe genossen werden kann, sollten Sie in Ihrem Büro auf jeden Fall einen großzügigen Pausenbereich einrichten. Bestenfalls ist dieser etwas weiter von den Arbeitsplätzen entfernt, damit arbeitende Kolleg:innen nicht gestört werden. 
• Meeting-Räume: Möchten Sie einen Meeting-Raum neu gestalten, gibt es auch hier einige Dinge, die Sie beachten sollten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogartikel zum Thema Konferenzraum einrichten.

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