Das bedeutet, dass bestimmte Bereiche oder Räume für spezielle Tätigkeiten oder Bedürfnisse reserviert werden, wie beispielsweise für konzentriertes Arbeiten oder Zusammenarbeit. Der Mitarbeiter kann dann selbst, nach seinem persönlichen Bedarf entscheiden, in welchem Raum er seine Arbeit erledigen möchte. Ist dem Mitarbeiter beispielsweise gerade nach Ruhe und Konzentration zumute? Dann bietet sich der Raum für konzentriertes Arbeiten an. Möchte der Mitarbeiter gerne in den Austausch mit Kollegen gehen, so ist ein kollaborativer Arbeitsraum der Richtige.

Ziel ist es, die Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass jeder Mitarbeiter die notwendige Privatsphäre, Ruhe, Austausch und Ressourcen hat, um effektiv und produktiv arbeiten zu können, unabhängig davon, welche Art von Aufgabe er momentan erledigt. Der Fokus soll dabei nicht auf der Art der Arbeit liegen, sondern auf dem Wie und Wo und nach welchem Bedürfnis dem Mitarbeiter gerade ist.

Zoning, beziehungswiese Zonierung, hilft zudem, den Büroraum optimal zu nutzen, indem er speziell auf die Anforderungen der Mitarbeiter zugeschnitten wird.
 

Office-Zoning – Büroaufteilung in Zonen

Eine sinnvolle Büroaufteilung ist aus verschiedenen Gründen wichtig: Zum einen können durch eine gut durchdachte Büroeinteilung Arbeitsprozesse optimiert werden. So können beispielsweise Mitarbeiter, die eng zusammenarbeiten, räumlich näher zusammengelegt werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Zum anderen fördert eine sinnvolle Büroaufteilung eine harmonische Arbeitsatmosphäre. Eine aufgeräumte und gut organisierte Arbeitsumgebung kann das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern und somit die Motivation und Produktivität erhöhen. Eine optimale Büroeinteilung trägt außerdem dazu bei, Platz und Ressourcen zu sparen, indem die Arbeits- beziehungsweise Bürofläche effektiver genutzt wird.
 

Optimale Büroeinteilung in fünf Zonen

Eine optimale Büroeinteilung kann auf unterschiedliche Weise vorgenommen werden. Eine Möglichkeit ist, die Verwendung von Trennwänden oder Raumteilern. Diese können flexibel eingesetzt werden und erlauben eine Anpassung der Raumstruktur an wechselnde Anforderungen. Auch die Anordnung von Möbeln und technischen Geräten kann dazu beitragen, dass ein Büro optimal genutzt und aufgeteilt wird. Schreibtische können verschoben werden, Rollcontainer genutzt und große Ordner-Regale können als Trennwände fungieren. Hierbei sollten Aspekte wie Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung berücksichtigt werden.

Folgende Büro-Zonen sind möglich: 

1. Main working zones: Diese Räume oder Zonen sind speziell für die Arbeit an Einzelprojekten oder für Mitarbeiter, die eine ruhige Arbeitsumgebung bevorzugen, gedacht. Diese Zonen sind oft abgeschieden und können durch Glastüren oder Schiebewände getrennt werden.
2. Collaborative working zones: In Kollaborationszonen können sich Mitarbeiter zusammensetzen, um Projekte zu besprechen, Ideen auszutauschen oder gemeinsam zu arbeiten. Diese Zonen sollten mit den nötigen technischen und materiellen Dingen ausgestattet sein, die für eine erfolgreiche Teamarbeit benötigt werden: ausreichend Steckdosen, Schreibtische, Notizblöcke, Pinnwände, Whiteboards und vieles mehr.
3. Meeting zones: Meetingzonen können speziell dafür genutzt werden, um Abstimmungen zu treffen sowie Trainings oder Workshops abzuhalten. Diese Räume sollten ebenfalls über eine umfangreiche Ausstattung verfügen, um den Arbeitsablauf zu fördern und zu unterstützen.
4. Concentration zones: Konzentrationszonen bieten einen Rückzugsort und können dafür genutzt werden, sich zu sammeln, zu fokussieren und auszuruhen. Die Räume sind abgegrenzt und oft mit bequemen Sitzmöglichkeiten ausgestattet.
5. Social zones: In diesen Räumen können sich Mitarbeiter und Kollegen untereinander austauschen, kennenlernen und soziale Kontakte knüpfen. Auch ein Austausch über aktuelle Projekte oder Aufgaben kann hier stattfinden. Eine Küche oder ein Gemeinschaftsbereich sind hierfür gut geeignet.

Was muss beim Office-Zoning beachtet werden?

Bei der Büroaufteilung oder dem Office-Zoning gibt es Faktoren, die berücksichtigt werden sollten, um eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen. Dazu zählen folgende Punkte:

1. Arbeitsprozesse: Bei der Büroaufteilung sollten die Arbeitsprozesse berücksichtigt werden. Es muss darauf geachtet werden, dass die Wege zwischen den Arbeitsbereichen kurz sind und dass die verschiedenen Arbeitsbereiche sinnvoll miteinander verbunden sind.
2. Mitarbeiterbedürfnisse: Die Büroaufteilung sollte auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet sein. Einige Mitarbeiter benötigen beispielsweise mehr Ruhe und Privatsphäre, während andere eine offene und kommunikative Arbeitsumgebung bevorzugen.
3. Flexibilität: Eine gute Büroaufteilung sollte flexibel sein, um auf Änderungen und Anpassungen reagieren zu können. Es ist wichtig, dass die Arbeitsumgebung an die Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter angepasst werden kann.
4. Ergonomie: Um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern, ist es wichtig, dass die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind. Richten Sie Schreibtische und Stühle so aus, dass eine bequeme und gesunde Arbeitshaltung ermöglicht wird.
5. Technik: Eine optimale Büroeinteilung setzt voraus, dass jeder Mitarbeiter auf die von ihm benötigte Technik Zugriff hat.
6. Beleuchtung und Lärm: Eine gute Beleuchtung kann die Produktivität steigern und die Stimmung der Mitarbeiter verbessern, während eine angemessene Geräuschdämmung dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter sich konzentrieren und produktiv arbeiten können.
7. Ästhetik: Gestalten Sie die Büroaufteilung ästhetisch ansprechend und zum Unternehmen passend. Eine schöne Arbeitsumgebung trägt dazu bei, dass sich Mitarbeiter wohlfühlen.

Warum ist das Konzept “Office-Zoning” sinnvoll?

Bürozonierung kann die Art und Weise revolutionieren, wie ein großes Büro genutzt werden kann und gleichzeitig sicherstellen, dass der Raum für alle Arbeitsstile der Mitarbeiter geeignet ist. Während einige Mitarbeiter in offenen Arbeitsumgebungen gedeihen und vor Ideen nur so strotzen, bevorzugen andere eine ruhigere Umgebung. Daher ist es hilfreich, das Büro in Zonen einzuteilen. Eine Konzentrationszone stellt sicher, dass Mitarbeiter, wenn diese den Bedarf haben sich zurückzuziehen, auch die Möglichkeit dazu haben.

Die richtigen Zonen im Büro helfen zudem, sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb so effizient wie möglich ist. Indem jedem Mitarbeiter, je nach Typ, ein passender Raum zur Verfügung gestellt wird, stellen Sie sicher, dass Aufgaben und Projekte erfolgreich beendet werden. Für viele Unternehmen können insbesondere kollaborative Arbeitszonen und Besprechungszonen dazu beitragen, Teamwork zu fördern und Mitarbeiter dazu anregen, sich gegenseitig zu helfen und Ziele zu erreichen. Außerdem wird der Informationsaustausch erleichtert.

Neben der Unterstützung von Produktivität und Leistung, ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen durch die Bürozonierung die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern können. Denn durch die Aufteilung des Büros in verschiedene Arbeitszonen wird das Wohlbefinden der einzelnen Mitarbeiter gesteigert, da diese je nach Bedürfnis und Aufgabe den Arbeitsplatz beziehungsweise die Zone frei wählen können.

Insgesamt kann Office-Zoning dazu beitragen, ein produktives, kollaboratives und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, das den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.

Büroaufteilung bei modernen Bürokonzepten und im Homeoffice

Moderne Bürokonzepte und Arbeitsmodelle wie Großraumbüros oder Homeoffice fordern eine gut durchdachte und sinnvolle Büroaufteilung.

In bereits bestehende Raumkonzepte verschiedene Zonen einzurichten, ohne neue Wände ziehen zu müssen, gestaltet sich nicht immer einfach. Dennoch gibt es Möglichkeiten, auch in Großraumbüros oder im Homeoffice eine räumliche und akustische Trennung herzustellen.

Ein Großraumbüro ist eine offene Fläche ohne Trennwände, in der viele Mitarbeiter arbeiten. Eine räumliche sowie akustische Büroaufteilung könnte beispielsweise durch das Einsetzen von Trennwänden, mobile Pinnwände und Whiteboards, Schreibtisch-Clustern oder Akustik-Absorbern erreicht werden. Oft ist die akustische Trennung von größerer Bedeutung als die räumliche. Mit Akustik-Raumelementen erzielen Sie eine räumliche Trennung. Durch Akustik-Wandelemente kann die Geräuschkulisse in großen Räumen gedämmt werden.

Im Homeoffice spielt eine sinnvolle Büroeinteilung ebenfalls eine wichtige Rolle. Besonders, wenn es keine Möglichkeit gibt, ein separates Büro in einem eigenen Raum einzurichten, kommen Trennwände ins Spiel. Denn nur so kann eine produktive Arbeitsumgebung hergestellt werden. Wichtig ist, den Arbeitsplatz vom Privatleben zu trennen. Hierbei können verschiedene Mittel wie Raumtrenner, Regale oder Akustikpaneele eingesetzt werden. Auch die Anordnung von Möbeln kann eine Raumtrennung bewirken und den Arbeitsplatz vom Alltagsgeschehen trennen.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum eingesetzt. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei eingeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.