Diese Vorteile bietet Ihnen eine gute Schreibtisch-Ordnung:

• Zeitersparnis: Kennen Sie die Situation? Gerade hatten Sie noch die zu zahlende Rechnung in der Hand, doch plötzlich ist sie in dem See an losen Blättern, Stiften und Ordnern auf Ihrem Schreibtisch verschwunden. Nach einiger Suche finden Sie die Rechnung zwar wieder, haben dafür jedoch wertvolle Arbeitszeit verschwendet. Mit guter Ordnung und einer organisierten Ablage vermeiden Sie diese Situationen.
• Weniger Ablenkung: Je weniger Dinge sich auf Ihrem Schreibtisch befinden, umso niedriger ist die Chance, dass Sie abgelenkt werden. Auf einem sauberen und aufgeräumten Schreibtisch stehen also nur die Gegenstände, die Sie für Ihre aktuelle Aufgabe benötigen.
• Erfolgreicher Start in den Arbeitstag: Setzten Sie sich morgens an Ihren Schreibtisch, möchten Sie nicht erst die leere Kaffeetasse und die Akten vom Vortag aufräumen, bevor Sie mit Ihrer eigentlichen Arbeit starten. Deshalb ist es vor allem am Ende Ihrer Schicht sinnvoll, Ihren Schreibtisch aufzuräumen.
• Zugänglichkeit für Kollegen: Ein gut aufgeräumter Arbeitsplatz und eine geordnete Ablage helfen Ihren Kollegen dabei, wichtige Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch oder in den umliegenden Aktenschränken zu finden. Gerade wenn Sie im Urlaub sind oder krankheitsbedingt ausfallen, ist dies wichtig, um Arbeitsabläufe auch in Ihrer Abwesenheit bestmöglich beizubehalten.
• Positiver Eindruck: Ein aufgeräumter, ordentlicher Schreibtisch strahlt Ruhe und Organisation aus. Dies wirkt sich positiv auf Ihren und den Gemütszustand Ihrer Kollegen aus. Außerdem macht ein aufgeräumter Schreibtisch auch einen positiven Eindruck auf Ihren Chef oder etwaige Kunden, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz empfangen.

Ordnung auf dem Schreibtisch und am Rest des Arbeitsplatzes ist wichtig, gleich ob im Büro oder im Homeoffice. Doch diese Ordnung im Alltag beizubehalten ist gar nicht so einfach, gerade in stressigen Phasen, wenn Sie sehr viel zu tun haben. Deshalb sollten Sie sich angewöhnen, Ihren Schreibtisch jederzeit so ordentlich wie möglich zu halten – so vermeiden Sie, dass ein großes Chaos entsteht. Bei dieser Aufgabe unterstützen Sie das richtige System und praktische Hilfsmittel.

Schreibtisch aufräumen leicht gemacht

Möchten Sie Ihren Schreibtisch aufräumen und organisieren, ist es gar nicht so einfach zu entscheiden, womit Sie anfangen sollten und zu wissen, wie Sie zukünftige Unordnung vermeiden können. Wir geben Ihnen sieben hilfreiche Tipps.

8 Tipps, um Schreibtisch-Ordnung zu halten:

1. Regelmäßiges Aufräumen: Legen Sie sich bestimmte Zeiten oder Tage fest, an denen Sie Ihren Schreibtisch organisieren, zum Beispiel am Ende des Arbeitstags oder einmal die Woche – je nachdem, wie viel Unordnung auf Ihrem Schreibtisch entsteht. Mindestens einmal im Jahr sollten Sie eine große Aufräum-Aktion starten, bei der Sie Ihre Schubladen durchgehen, unnötige Dateien und Dinge entsorgen und Ihre Tischplatte abwischen. Praktische Helfer, um die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch zu erhalten, sind zum Beispiel die Schreibtischunterlagen und Schreibtisch-Organizer von SIGEL.
2. Drei-Fächer-System: Setzen Sie Ablagefächer ein, um eingehende Unterlagen zu sortieren. Dafür sollten Sie drei Fächer nutzen – eins für Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, ein zweites für Dinge, die innerhalb der nächsten 24 Stunden angegangen werden sollten und ein drittes Fach für Projekte, die erst innerhalb der nächsten paar Tage, zum Beispiel innerhalb von 72 Stunden, erledigt werden müssen.
3. Ordner nutzen: Nutzen Sie Ablagefächer, sollten Sie sichergehen, dass Sie Akten, die Sie abgearbeitet haben, so schnell wie möglich in Ordnern abheften, die Sie in einem Regal oder Aktenschrank lagern. So verhindern Sie, dass Ihre Ablagefächer zu voll und somit unübersichtlich werden.
4. Notizbücher einsetzen: Sie schreiben Ihre täglichen To-dos und Notizen gern von Hand auf? Nutzen Sie dafür Notizbücher oder Blöcke statt Klebezettel. So haben Sie all Ihre Aufzeichnungen gesammelt an einem Ort und weniger Zettel, die auf Ihrem Schreibtisch liegen. Außerdem ist ein Notizbuch besser transportierbar und wird nicht so leicht verlegt wie ein loser Klebezettel.
5. Arbeitsplatz personalisieren: Zwar sollten auf Ihrem Schreibtisch nicht zu viele Staubfänger stehen, Dinge wie ein Familienfoto, ein Bild oder eine kleine Pflanze geben Ihrem Arbeitsplatz jedoch eine angenehme persönliche Note. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich an ihrem Arbeitsplatz wohler zu fühlen, was langfristig Ihre Motivation steigert.
6. Desk Sharing-Zubehör: Gibt es in Ihrem Büro keine festen Arbeitsplätze, ist es noch wichtiger, dass Sie Ihren Arbeitsplatz jeden Tag sauber hinterlassen. Schließlich könnte am nächsten Morgen ein anderer Kollege an Ihrem Schreibtisch sitzen, der nicht zuerst Ihr Chaos beseitigen möchte. Bei der Aufbewahrung und beim Transport Ihrer persönlichen Arbeitsausrüstung unterstützt Sie praktisches Desk Sharing-Zubehör. Dazu gehören zum Beispiel unsere Desk Sharing Bags, in denen Sie Ihren Laptop und andere Arbeitsmaterialien sicher aufbewahren und transportieren können.
7. Gute Büroorganisation: Neben der Ordnung am Arbeitsplatz ist auch die Büroorganisation ein wichtiger Faktor für einen erfolgreichen Arbeitsalltag. Bei diesem Punkt geht es weniger ums Aufräumen und Sortieren als um die Organisation der zugrundeliegenden Abläufe im Büro. Darunter fallen zum Beispiel Kommunikationswege unter Mitarbeitern oder Ordnungssysteme für Papier- und digitale Akten. Ausführliche Informationen zum Thema Büroorganisation finden Sie in unserem Blog.
8. Digital arbeiten: Viele Branchen arbeiten mittlerweile komplett digital, in manchen Unternehmen ist dies jedoch schlicht nicht möglich. Versuchen Sie trotzdem nur die nötigsten Dokumente oder Mails auszudrucken. So haben sie weniger Zettel auf dem Schreibtisch liegen und sparen gleichzeitig Papier.

Ordnung am Arbeitsplatz um den Schreibtisch

Neben dem Schreibtisch sollte auch der Rest des Büros sauber und ordentlich gehalten werden. So schaffen Sie eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiter entfalten und wohlfühlen können.

• Allgemeine Sauberkeit: Eine gute Basis ist die Voraussetzung für einen ordentlichen Arbeitsplatz. Deshalb sollte der Büroraum selbst, zum Beispiel Böden und Schränke, regelmäßig von Staub und anderen Verschmutzungen gereinigt werden. Im Unternehmen übernimmt dies wahrscheinlich eine Reinigungskraft. Achten Sie jedoch auch darauf, dass Ihr Tisch sauber bleibt. Ringförmige Abdrücke der Kaffeetasse und eine dicke Staubschicht auf dem PC-Monitor sind wenig einladend, können jedoch in kurzer Zeit und mit nur wenig Mühe entfernt werden.
• Ordnung in Aktenschränken: Nicht nur auf sichtbaren Oberflächen sollte Ordnung herrschen. Auch in Schubladen und Aktenschränken ist es sinnvoll, in regelmäßigen Abständen zu prüfen, ob die festgelegte Ordnerstruktur noch eingehalten wird oder ob eine Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und Sie einen Schwung Akten entsorgen können. Übrigens – für die meisten Dokumente gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.
• Zuverlässige Beschriftung: Damit Sie in Ihrer Ablage alle wichtigen Unterlagen so schnell wie möglich finden, ist es unbedingt nötig, dass Sie Ordner zuverlässig und aussagekräftig beschriften und Dokumente richtig ablegen. Für eine bessere Ordnung und Übersicht werden auch gerne unterschiedliche Farben eingesetzt. Halten Sie sich jedoch in jedem Fall an Ablagesysteme, die vom Unternehmen vorgegeben werden. So garantieren Sie, dass auch Ihre Kollegen die Struktur in Ihrer Ablage verstehen.
• Sichere Kabelführung: Monitore, Computer, Laptops, Leuchten, Drucker und vieles mehr laufen im Büro über Strom. Damit die Elektro-Kabel der Geräte nicht zu einer gefährlichen Stolperfalle werden, sollten Sie auf eine sichere Kabelführung achten. Am besten laufen die Kabel deshalb unter Tischen oder direkt an der Wand entlang. Müssen sie durch den Raum gelegt werden, zum Beispiel weil es zu wenige Steckdosen gibt, sollten sich die Kabel unter Kabelmatten befinden.

Ordnung am Schreibtisch und Arbeitsplatz mit Produkten von SIGEL

Nehmen Sie die Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz selbst in die Hand und schaffen Sie sich ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bei der Organisation helfen Ihnen praktische Produkte von SIGEL, zum Beispiel unsere Notizbücher und -Blöcke, Kalender oder Desk Sharing-Zubehör für die flexible Arbeitsplatzwahl.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei eingeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.