Notizbuch führen: Warum?

Die meisten Menschen machen sich im Alltag Notizen. Im privaten Bereich sind das häufig Arzttermine, Treffen mit Freund:innen und Familie, Telefonnummern oder Einkaufslisten. Im Beruf ist es noch wichtiger, Dinge aufzuschreiben, damit Informationen nicht verloren gehen und mit Kolleg:innen geteilt werden können. Notieren Sie sich Wichtiges in der Regel auf Notizzetteln oder anderen losen Blättern, kann die Situation schnell unübersichtlich werden.

Ein Notizbuch schafft hier Abhilfe. Es bietet Ihnen einen Ort, an dem Sie alle wichtigen Notizen gesammelt aufschreiben können – und ein gebundenes Buch geht weniger einfach verloren als ein Blatt Papier. Zudem können Sie Ihr Notizbuch ganz nach Ihren Vorlieben gestalten und Ihre Notizen so strukturieren, dass wichtige Informationen für Sie sofort auffindbar sind.

• Organisation: Ob im privaten Bereich oder im Büro – mit einem Notizbuch strukturieren Sie Ihren Alltag, gerade wenn es über einen integrierten Kalender, einen Bereich für Adressen und Telefonnummern und weitere Features verfügt. Benötigen Sie weitere Unterstützung bei der Strukturierung Ihrer To-dos? In unserem Blogartikel stellen wir Ihnen die besten Selbstmanagement-Methoden vor.
• Brainstorming: Ein Notizbuch eignet sich perfekt, um Ideen zu sammeln. Hier erstellen Sie Mindmaps, Skizzen und vieles mehr – von Hand geht das häufig schneller und einfacher als in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Notizen-App. 
• Kreativität: Lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf! Ob beim kreativen Schreiben, Zeichnen oder Malen – ein Notizbuch ist der perfekte Ort, um Ideen zu sammeln oder Skizzen anzufertigen.
• Reflexion: Eine weitere Art, ein Notizbuch zu nutzen, ist als Tagebuch. Gerade wenn Sie im Alltag wenig Zeit haben, abzuschalten, und Ihre Gedanken häufig kreisen – zum Beispiel, wenn Sie abends im Bett liegen – bietet ein Tagebuch Abhilfe. Schreiben Sie sich Ihre Gedanken und Sorgen einfach von der Seele und halten Sie besondere Erinnerungen fest.

Notizbuch organisieren und offline planen

Sogar in digital geprägten Unternehmen sieht man häufig Angestellte, die statt ihres Laptops ein klassisches Notizbuch zücken, um sich Informationen zu notieren. Sie sind alles andere als oldschool! Gerade weil die Digitalisierung immer weiter fortschreitet und viele Menschen beinahe den ganzen Tag vor einem Bildschirm verbringen – sei es der PC, das Handy oder der Fernseher –, bietet ein Notizbuch eine willkommene Abwechslung. 
 

Notizbücher kreativ selbst gestalten

Besonders Bullet Journals erfreuen sich großer Beliebtheit. Sie werden liebevoll mit BuJo abgekürzt, zudem gibt es für das Führen eines solchen Notizbuchs ein eigenes Verb: „bullet journaling“. Fans von Bullet Journals sind begeistert von den Möglichkeiten zur Individualisierung, die das Notizbuch bietet. Viele machen aus der Gestaltung ihres Bullet Journals ein zeitaufwändiges und kreatives Hobby. 
 

Diese Vorteile haben Notizbücher gegenüber digitalen Notizen:

• Individualität: Im Gegensatz zu einer digitalen Alternative können Notizbücher ganz individuell gestaltet werden. Mit unterschiedlichen Markern, Stiften, Tapes, Skizzen und Aufklebern können Sie Ihre Notizen strukturieren, wie es sinnvoll für Sie erscheint. 
• Mobilität: Ein Notizbuch lässt sich schnell in der Tasche verstauen. Auch von unterwegs können Sie Ihr Notizbuch organisieren, ohne dass Sie erst ein Gerät hochfahren oder entsperren müssen.
• Unabhängigkeit: Ein weiterer großer Pluspunkt von Notizbüchern ist ihre Unabhängigkeit von Stromquellen. Bei Tablets oder Smartphones muss irgendwann der Akku geladen werden. In Ihrem Notizbuch schreiben Sie einfach drauf los. Das Einzige, was hier leer sein kann, ist die Tinte in Ihrem Stift. 
• Gedächtnisstütze: Wissenschaftler haben herausgefunden, dass Informationen, die von Hand niedergeschrieben werden, besser in Erinnerung bleiben als solche, die digital erfasst werden. Gerade beim Lernen bietet es sich deshalb an, Notizen von Hand zu machen.
• Konzentration: Diese Situation kennen Sie sicher: Sie arbeiten konzentriert am PC und plötzlich bekommen Sie eine Benachrichtigung von Ihrem E-Mail-Programm oder Instant-Messenger, die Sie von Ihrer Arbeit ablenkt. Bei einem Notizbuch kommt es nicht zu diesen störenden Unterbrechungen.

Darauf sollten Sie beim Notizbuch-Kauf achten: 

• verschiedenen Lineaturen: Je nach Vorlieben können Sie linierte oder karierte Notizbücher kaufen. Möchten Sie in Ihrem Notizbuch Zeichnungen anfertigen, sind die Bücher auch ganz ohne Lineatur erhältlich. 
• viele Formate: Ob DIN A6, A5 oder A4 – Notizbücher erhalten Sie in einer Vielzahl an unterschiedlichen Formaten. So finden Sie das richtige Modell für jeden Verwendungszweck.
• unterschiedliche Papierstärken: Gerade wenn Sie Ihr Notizbuch zum Zeichnen benutzen möchten und vielleicht auch mit Aquarell- oder Wasserfarben arbeiten, ist es von Vorteil, wenn Ihr Notizbuch mit hochwertigem und dickem Künstlerpapier ausgestattet ist. So wellen sich die Seiten kaum. 
• vorstrukturiert: Notizbücher gibt es ganz ohne Struktur – sie sind ausschließlich liniert oder kariert, ansonsten sind die Seiten frei. Möchten Sie Ihren Planner im Business-Umfeld nutzen, ist es jedoch sinnvoll, ein Notizbuch mit integriertem Kalender, Seitenzahlen, To-do-Listen etc. zu nutzen. So behalten Sie im Alltag einen besseren Überblick. 
• verschiedene Bindungen: Auch bei der Bindung haben Sie eine große Auswahl: Es gibt Notizbücher mit Ring- oder Klebebindung sowie geheftete oder gebundene Modelle und sogar Loseblattsammlungen, die mit einer Klemmvorrichtung zusammengehalten werden. Auch bei der Wahl der Bindung kommt es ganz darauf an, zu welchem Zweck Sie Ihr Notizbuch verwenden möchten und welche Vorlieben Sie haben.

Notizbuch führen: Methoden

Sie möchten Ihr Notizbuch richtig führen? Eigentlich gibt es beim Notizen strukturieren kein Richtig oder Falsch. Einige Organisationsmethoden können Ihre Arbeit mit einem Notizbuch jedoch effektiver gestalten und Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Wichtig ist, dass Sie sich die Struktur Ihres Notizbuchs vorab überlegen, sodass Sie diese kontinuierlich beibehalten können. Auch eine Gliederung auf den ersten Seiten sichert auf lange Sicht ein erfolgreiches Organisationssystem. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Methoden zum Notizbuch führen vor.

Notizbuch als Kalender oder Agenda

Ganz klassisch ist die Notizbuch-Organisation als Agenda. Hier werden Notizen nach Wochentag angelegt. Wie viel Platz jedem Tag zugewiesen wird, unterscheidet sich je nach Kalender oder persönlicher Präferenz. Häufig wird jedem Wochentag eine Seite zugewiesen, während sich die beiden Wochenendtage Samstag und Sonntag eine Seite teilen. 

Bullet Journal

Im Gegensatz zur Agenda sind die Aufteilung und Gestaltung der Seiten im Bullet Journal komplett frei. Es handelt sich bei diesem Arbeitsbegleiter also um ein Notizbuch ohne vorgedruckte Seiteneinteilung. Wie Sie Aufgaben und Notizen strukturieren, bleibt Ihnen komplett freigestellt. 

Farbcodes zum Notizmanagement

Eine weitere Möglichkeit, um ein Notizbuch zu strukturieren, ist, die Inhalte nach Farben zu codieren. Hier verwenden Sie für unterschiedliche Themengebiete verschiedene Farben, zum Beispiel Grün für private Notizen, Rot für Geschäfts-Meetings, Blau für Themenrecherchen etc. Wichtig ist bei diesem System, auf einer der ersten Seiten des Notizbuchs einen sogenannten „Key“, also Schlüssel zu hinterlegen, der den Farbcode erklärt. So verhindern Sie, dass Sie die Farbzuordnung vergessen, falls Sie Ihr Notizbuch längere Zeit nicht nutzen. 

Arbeiten mit Symbolen

Ähnlich zur Strukturierung mit Farben funktioniert die Organisation durch Symbole. Hier werden bestimmten Themenbereichen Symbole zugeordnet. Diese können zum Beispiel oben auf der Seite eingefügt werden. Gerne werden auch sogenannte Washi Tapes eingesetzt. Hier handelt es sich um ein Klebeband, das bunt bedruckt ist. Tapes mit bestimmten Mustern oder Symbolen können unterschiedlichen Themen zugeordnet werden. Sie werden zum Bespiel über die Kanten bestimmter Seiten geklebt, um sofort erkenntlich zu machen, welche Notizen sich dort befinden. Auch beim Gebrauch von Symbolen oder Tapes sollten Sie einen Key anlegen. 

Strukturierung mit Kategorien

Möchten Sie sich mit der Struktur Ihres Notizbuchs nicht von Anfang an festlegen, ist diese Möglichkeit die richtige für Sie. Hier schreiben Sie einfach unterschiedliche Kategorien rechts oben auf die Seite Ihres Notizbuchs – zum Bespiel To-dos, unterschiedliche Kund:innen, Einkaufspläne, Adressen und Telefonnummern, sportliche Ziele usw. Schreiben Sie Ihre vorab planbaren Notizen dabei auf die rechte Seite Ihres Buchs – die linke bleibt frei für zusätzliche Informationen, die sich bei der Bearbeitung der Punkte ergeben. Benötigen Sie eine bestimmte Aufzeichnung, können Sie einen Blick auf die rechte Ecke der Notizbuch-Seiten werfen und finden so schnell, wonach Sie suchen.

Notizbuch führen leicht gemacht – mit SIGEL

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