Selbstorganisation vs. Selbstoptimierung: Unterschiede

Zwar stehen hinter Selbstorganisation und Selbstoptimierung ähnliche Ideen, die Methoden unterscheiden sich jedoch auch in einigen Punkten: 

Selbstorganisation am Arbeitsplatz

Dass Organisation am Arbeitsplatz von Bedeutung ist, ist offensichtlich. Mit einer guten Selbstorganisation im Büro können Sie hier Ihre Arbeitszeit optimal nutzen, Stress vermeiden und Aufgaben so schnell und effizient wie möglich bearbeiten. Dadurch werden Sie zu einem zuverlässigen Mitarbeiter, was sich positiv auf Ihre Aufstiegschancen auswirken kann. Gleichzeitig verbessert eine gute Organisation Ihr Ansehen bei Ihren Kollegen, andere Mitglieder des Teams arbeiten gerne mit Ihnen zusammen. 

Selbstorganisation im Homeoffice

Viele Leute lieben es, von zu Hause aus zu arbeiten. Im Gegensatz dazu ist es für manche Menschen jedoch auch sehr schwierig, hier die notwendige Struktur und Organisation zu etablieren, um genauso effektiv wie im Büro zu sein. Selbstorganisation hilft dabei, die Produktivität im Homeoffice aufrecht zu erhalten und Prokrastination zu vermeiden. Außerdem ist sie auch notwendig, um im Homeoffice die notwendige Trennung von Beruf und Privatleben zu ermöglichen – zum Beispiel durch eine klare Festlegung von Arbeits- und Freizeit.

Selbstorganisation im Studium

Gerade auch im Studium ist eine effiziente Selbstorganisation von großer Bedeutung. Besonders in stressigen Situationen wie der Prüfungsphase hilft Sie Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen, Zeit für effektives Lernen zu schaffen und Abgabefristen, zum Beispiel für Haus- oder Abschlussarbeiten, einzuhalten. Ein gutes Selbstmanagement hilft im Studium außerdem dabei, Universität, Freizeit und einen eventuellen Nebenjob ohne Stress unter einen Hut zu bekommen.

Selbstorganisation im privaten Alltag

Auch im Privatleben hilft Selbstorganisation dabei, das Beste aus jedem einzelnen Tag zu holen, eine gute Work-Life-Balance zu erhalten, so viel Freizeit wie möglich zu genießen und fit und gesund zu bleiben. So kann Ihnen eine gute Organisation dabei helfen, genug Zeit für Arzttermine, Sport und gesunde Ernährung in Ihrem Alltag einzubauen, zum Beispiel durch die Erstellung von Putz-, Koch- oder Einkaufsplänen. 

Selbstorganisation mit Notizbuch

Handschriftliche Notizen anzufertigen hilft dem Gehirn dabei, strukturierter zu denken, Informationen zu verarbeiten und diese abzuspeichern. Gerade wenn es darum geht, sich selbst besser zu organisieren, ist ein klassisches Notizbuch eine gute Wahl. Hier können Sie Termine, Deadlines, To-do-Listen, Brainstormings, Notizen und vieles mehr flexibel und individuell eintragen und darstellen. Außerdem kann ein Notizbuch zu führen auch Spaß machen und zu einem richtigen Hobby werden, zum Beispiel mit Bullet Journaling oder Sketchnotes. 

Kalender führen

Neben dem Notizbuch ist auch ein Kalender ein klassisches Tool, um Struktur in den Alltag zu bringen. Er unterstützt Sie bei der Tagesplanung und hilft dabei, Termine zu organisieren. So verpassen Sie keine wichtigen Verabredungen mehr und es fällt Ihnen leichter, Deadlines einzuhalten. 

To-do-Liste erstellen

Sie haben viel zu tun und verlieren schnell den Überblick über Ihre Termine, Deadlines und Aufgaben? Eine To-do-Liste (Aufgabenliste) schafft Abhilfe. Sie kann als Prioritätenliste dienen: So sehen Sie sofort, welche Tasks die höchste Dringlichkeit haben, und Sie können die nötigen Entscheidungen treffen, um Ihre Aufgaben in einer sinnvollen Reihenfolge abzuarbeiten. Je nach Ihren persönlichen Vorlieben können Sie die Checklisten in Ihrem Kalender oder Notizbuch anlegen oder sie mithilfe von Apps oder Software auf Ihrem Handy und Laptop führen. 

Zeitmanagement erlernen 

Die Grundlage von Selbstorganisation und Selbstoptimierung sind ein gutes Zeitmanagement. Darunter versteht man die Fähigkeit, seine Zeit so effizient und effektiv wie möglich zu nutzen. Es handelt sich jedoch um einen Lernprozess – die wenigsten Menschen haben diese Skills, ohne sie zu trainieren. Wichtig dafür ist, dass Sie herausfinden, wann Sie am produktivsten sind und diese Zeit dann intensiv nutzen. Somit können Sie Ihre eigene Produktivität steigern – für bessere Leistung und weniger Stress.